GRUPO DE TOLERANCIA: en SAP se puede definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado. Los limites máximos son para los siguientes conceptos:
- importe total por documento
- importe por posición de deudor / acreedor
- descuento por pronto pago
La moneda en que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - GRUPO DE TOLERANCIA - DEFINIR GRUPOS DE TOLERANCIA PARA EMPLEADOS SPRO
Se pueden crear tantos grupos como sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo. El grupo EN BLANCO viene por defecto.
CONTROL DE MODIFICACIONES: hay campos no modificables como cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos. Para modificar algunos campos, hay que parametrizarlos en CONTROL DE MODIFICACIONES. En datos de cabecera se puede modificar el texto y referencia. La ruta es MG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - REGLAS DE MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - REGLAS MODIFICACIÓN DOCUMENTOS, CABECERA DOCUMENTO /POSICIÓN DOCUMENTO SPRO
Para modificar se diferencia por los siguientes criterios:
- clase de cuenta: permite definir reglas para qué clase de cuenta el campo será modificable. Si se deja en blanco, será válidos para todas las clases.
- clases de operación: sólo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos
- sociedad: si el campo está vacío, se aplica la regla de modificación.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones:
- el periodo contable está abierto; cerrado no puede modificarse
- la posición de documento no se haya compensado
- la posición de documento es un cargo en deudor o un abono en acreedor
- el documento no debe ser un abono de una factura ni de un anticipo
FB02: para realizar modificaciones
LOG DE LAS MODIFICACIONES: para visualizar las modificaciones, el informe RFBABL00 (transacción SA38). Cuando se modifican los documentos, se graba:
- el campo que se ha modificado
- los valores nuevos y antiguos
- el usuario que ha realizado la modificación
- el momento y la fecha de la modificación
VALORES PROPUESTOS
- parámetros en el usuario: con la transacción SU01se administran los datos de un usuario. Para asignar valores se debe conocer el ID DE PARÁMETRO. El ID se puede buscar posicionándose en el campo SOCIEDAD, presionando F1 para ayuda y luego el ícono HERRAMIENTAS. Todo esto lo hacen los consultores basis.
- FB00 - opciones de tratamiento: sirve para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al contabilizar.
VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
- valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilidad para facilitar la carga de datos. La ruta es MG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - VALORES PROPUESTOS - DEFINIR VALORES DE PROPUESTA OBU1
- propuesta de ejercicio: esta opción es lógica para sociedades FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año. La ruta es MG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - VALORES PROPUESTOS - PERMITIR PROPUESTA DE EJERCICIO SPRO.
- propuesta de fecha valor: se podrá especificar, para cada sociedad FI, si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU) como fecha valor. La ruta es MG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - VALORES PROPUESTOS - PROPONER FECHA VALOR SPRO
- control de mensajes: informativos, advertencia y errores. La ruta es MG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - DOCUMENTO - VALORES PROPUESTOS - MODIFICAR CONTROL MENSAJES PARA TRATAR DOCUMENTOS OBA5
TABLAS IMPORTANTES
- T043S: contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor
- T043: contiene la asignación de los responsables a grupos de tolerancia
- TBAER: contiene reglas de modificación de documentos.