¿Qué es SAP MM? - Curso SAP MM Introductorio

 
Usted está buscando información sobre SAP MM
y nosotros hemos creado este completo Curso SAP MM introductorio, online, de acceso libre y gratuito para ayudarle a interiorizarse en el tema.

Hola, me llamo Daniel Flesler, como encargado del módulo MM, le doy la bienvenida a CVOSOFT IT ACADEMY - Especialistas en Capacitación para Tecnología SAP®.

SAP MM es un producto de excelencia, potente, estable y el más eficaz en su tarea del mercado, es por ello que las grandes empresas del mundo le confían a SAP la gestión de su producción.

También en nuevos paquetes de distribución del sistema SAP, MM llega con su solución a las pequeñas y medianas empresas, lo que comúnmente llamamos PYMES.

  • ¿Le interesa la tecnología SAP MM?
  • ¿Le gustaría llegar a ser un profesional en su manejo?

Adelante entonces!!!. Tenemos un largo camino y comenzaremos a recorrerlo juntos, le doy la bienvenida a la tecnología SAP MM, estamos listos para comenzar!

Capacitacion Funcional en Tecnología SAP

 


 

Este Curso SAP MM introductorio se encuentra diagramado en cuatro secciones, donde el orden de los temas a exponer será el siguiente:
 

Capacitación SAP Sección 1. Conceptualizaciones elementales en SAP MM

 

Capacitación SAP Sección 2. Integración Multimedia - Video Aprendizaje

 

Capacitación SAP Sección 3. Fin de Curso Introductorio & Inicio de Carrera

 

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Bienvenido al Mundo de la Tecnología SAP MM!

 

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Perfil Si desea conocer más sobre mi perfil le dejo este link para que visite.

Hecha ya la presentación, será un placer contar contigo del otro lado, le invito entonces a comenzar este apasionante tema!!! 

Para amenizar el transcurso de este curso, le invitamos a disfrutar de la siguiente música de fondo que le hemos preparado.

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Capacitación SAP Seminario SAP MM - Sección 1: Conceptualizaciones elementales.

 

¿Qué es SAP MM? - Bases y Funcionalidades del módulo

Posiblemente si se remonta a su infancia MM le traerá recuerdos de unas ricas y coloridas grajeas de chocolate, pero en SAP, MM tiene otra connotación.

Empecemos por el principio entonces, SAP es un sistema informático constituido por diversos módulos, mediantes los cuales lleva a cabo la gestión de los procesos de negocios de las empresas que lo utilizan, si no sabe nada del Sistema SAP, antes de proseguir con la lectura, sería muy conveniente que lea este artículo introductorio.

SAP Posee módulos para el manejo de las Finanzas, Logística, Gestión de Recursos Humanos, etc.

MM pertenece al sector de Logística del sistema SAP, los otros módulos Logísticos de SAP son SD (Ventas y Distribución) y PP (Planeación de producción).

El módulo MM ofrece una solución a todas las fases de gestión de materiales de una empresa:

  • Planificación de necesidades y control.

  • Manejo de Compras.

  • Entrada de mercancías.

  • Gestión de stock.

  • Verificación de facturas.

  • Contratación de Servicios.

  • y Muchas otras.

MM es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar todo referido a la adquisición de bienes y contratación de servicios que se realizan en una empresa.

MM Recibe su nombre por sus siglas en inglés Materials Management o sea Manejo de Materiales.

Utilizando el módulo SAP MM, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas con la gestión de los bienes utilizados por diversos departamentos.

En el caso de Producción y Mantenimiento será para el uso orientado a procesos productivos, relacionado a Ventas, responder a las demandas originadas por las operaciones efectuadas por esta área.

Como así también, para satisfacer todas las demandas internas orientadas al consumo de bienes necesarios para el normal funcionamiento de cada sector.

Por ejemplo:

  • Procesar una solicitud de pedidos.
  • Recepcionarla.
  • Convertirla en pedidos a proveedores.
  • Registrar la factura del mismo.

 

SAP MM se integra con el módulo SAP SD (Gestión de Ventas) y con el módulo SAP PP (Planificación de Producción) para brindar a las empresas una solución completa a sus necesidades de Logística.

El esquema siguiente refleja los diversos módulos que componen SAP y la relación entre ellos de acuerdo a su ámbito de sus actividades.

El módulo MM también trabaja en estrecha combinación con el módulo SAP FI, recibiendo información de este último continuamente.

Este gráfico le permite analizar la estructura del sistema SAP y los principales módulos que interactúan.

Los módulos del Sistema SAP

 

Seminario Introduccion al Sistema SAP

 

 

SAP MM - Las principales transacciones utilizadas.

 

SAP lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina "Transacciones".

Las Transacciones son programas que se encargan de cumplir una tarea en particular dentro del sistema SAP.

Cada transacción posee un nombre único dentro de SAP, a ese nombre en se lo denomina como "Código de la transacción".

Para acceder a una transacción existen dos caminos:

Por un lado podemos escribir el nombre de la transacción en el Campo de Comandos de SAP. Por ejemplo, para dar de alta una solicitud de pedido usted debería acceder a la transacción "ME51N".

O bien puede acceder a una transacción "Navegando" en la Interfaz Gráfica de SAP llamada "SAP Easy Access", esto lo analizaremos más adelante en este mismo artículo.

SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con la gestión de los materiales y servicios.

Ejemplos de estas tareas son la solicitud de cotización a un proveedor o la recepción de un producto entregado por él.

Ahora bien, le invito a continuar su lectura para que hablemos un poco de las principales transacciones del módulo MM y para que se utilizan:

 

Transacciones para la el Manejo de Solicitudes de Pedidos:

Se utiliza para registrar los requerimientos solicitados por diversos sectores de la empresa, que deben ser procesados por el área de compras y gestionar todas las actividades tendientes a su adquisición.

El Manejo de Solicitudes de Pedidos se gestiona desde las transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción ME51N (Altas).
  • Transaccion en SAP FI Transacción ME52N (Modificación).
  • Transaccion en SAP FI Transacción ME53N (Visualización).

 

Transacciones para la Gestión de Cotizaciones:

Son utilizadas para enviar solicitud de oferta a los posibles proveedores para la adquisición de bienes y servicios.

La cotización que será recibida del proveedor será una oferta legal válida por un período específico de tiempo.

La Gestión de Cotizaciones se maneja desde las transacciones:

  • Transaccion en SAP FI Transacción ME41 (Altas).
  • Transaccion en SAP FI Transacción ME42 (Modificación).
  • Transaccion en SAP FI Transacción ME43 (Visualización).

 

Transacciones para la Comparación de Cotizaciones:

Este proceso se complementa con la Comparación de cotizaciones para escoger la más conveniente.

La Comparación de Cotizaciones se maneja desde la transacción:

  • Transaccion en SAP FI Transacción ME49 (Comparación).

 

Transacciones para el Manejo de Pedidos de Compra:

Un Pedido de Compra es un acuerdo contractual entre la empresa y sus proveedores en donde se indica que la misma se compromete a la compra y a recibir los bienes y/o servicios especificados, a un precio dado y tiempo determinado.

  • Herramientas SAP MM Transacción ME21N (Alta)
  • Herramientas SAP MM Transacción ME22N (Modificación)
  • Herramientas SAP MM Transacción ME23N (Visualización)

 

Transacciones para el Manejo de Facturas:

Bueno acá es donde interactuamos con el modulo Finanzas (MM & FI).

El Manejo de Facturas Se utiliza para cargar y verificar la factura entregada por el proveedor y compararla con el Pedido y la Recepción de la mercadería.

La información incluida en una factura incluye no sólo la información logística referida a los documentos MM sino se asocia a un documento contable generado automáticamente

  • Herramientas SAP MM Transacción MIRO (Alta)
  • Herramientas SAP MM Transacción MIR4 (Modificación)

 

Bueno, un usuario habitual del módulo MM utiliza éstas y otras transacciones del módulo para llevar a cabo sus tareas diarias. Mientras que un Consultor MM utiliza estas y algunas más que son útiles para parametrizar el modelo de negocios adoptado por la empresa y definir los Datos Maestros a Utilizar.

Datos Maestros
un nuevo termino a incorporar por usted, de que se tratan estos "Datos Maestros", le invito a juntos investigarlo a continuación.

Y recuerde, al finalizar el seminario, compartiremos juntos un regalo SAP MMregalo especial, que cambiará su perspectiva profesional para siempre, mientras tanto... siga disfrutando la lectura.

 


 

 

SAP MM - Los Datos Maestros utilizados

Para utilizar las transacciones de SAP MM, también será necesario definir ciertos "datos maestros".

Estos datos están constituidos por Información almacenada en bases de datos del sistema SAP los cuales contienen información que no cambia con frecuencia, como por ejemplo el porcentaje del IVA.

A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SAP MM:

Datos Maestros:

Término que se refiere a los datos fijos de un objeto, esto es, los datos generales de un material o proveedor. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para su empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

La definición de datos Maestros a utilizar es muy extensa, analizar este tema en profundidad es imprescindible pero excede las posibilidades de un curso introductorio, eso se lo dejamos para nuestra carrera Consultor Funcional SAP MM.

No obstante a continuación vemos un paneo general de los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SAP MM:

 

Herramientas SAP SD Maestro de Proveedores:

Es una base de datos de información de proveedores a los cuales la empresa compra  productos y requiere servicios.
El maestro de datos incluye:

  • Datos generales de los proveedores, como dirección y número telefónico.
  • Información de bancos y pagos.
  • Datos de compras tales como moneda de compra y condiciones predeterminadas para las operaciones de adquisición.

 

Herramientas SAP SD Maestro de Materiales:

Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena, vende y produce.
Cada material tiene su propio registro en el maestro de material.
Un registro maestro de materiales incluye:

  • Atributos del material definidos, como el tipo de material.
  • Sector de la industria.
  • Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
  • Precios y datos contables.

 

Herramientas SAP SD Registro de información del Proveedor-Material:

Se crea cuando se adquiere un material a un proveedor y se refiere o utiliza de una manera distinta a la utilizada para las operaciones generales del negocio. 
Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del proveedor y la del negocio. 

 

Herramientas SAP SD Maestro de Condiciones de Precios:

Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de determinación de precios de compras tomados del historial del material y el proveedor.
Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.

 

 

SAP MM - Accediendo al módulo desde la interface del sistema SAP.

 

Vamos a mostrarle un paso a paso con el proceso para a acceder al Sistema SAP (llamado usualmente login a SAP) donde comenzaremos a interiorizarlo en la interfaz gráfica del sistema y tendremos acceso a las transacciones del módulo MM.

Una vez instalado el acceso al Sistema SAP en una PC, aparecerá el icono de acceso en el escritorio de la misma, el cual utilizaremos para proceder con el login (+info sobre la instalación del sistema SAP)

pantalla logon a sap

 

Luego en la primer pantalla, introduciremos el usuario y password (clave de acceso).

login a SAP

 

Se puede acceder al módulo SAP MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación.
Aquí abriremos la carpeta "Logística".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Logistica

 

Luego debemos abrir la carpeta "Gestión de Materiales".

SAP EASY ACCESS - Acediendo a la carpeta Gestión de Materiales

 

Dentro de la carpeta Gestión de Materiales vemos las funciones del módulo SAP MM.

SAP EASY ACCESS - Acediendo a las transacciones del módulo MM

 

Finalizando...

Simple, pero efectivo!

Parece una obviedad explicar esto que es tan básico, pero si nadie se lo explicó alguien se lo tenía que contar, empezaremos un largo camino... y todo camino inicia siempre con un primer paso.

Y aunque no lo parezca, casi sin darse cuenta ya ha aprendido bastante sobre el módulo MM de SAP, pero esto afortunadamente no termina sino muy al contrario, a continuación he preparado unos vídeos para compartir juntos.

 


 

 

Curso SAP MM Introductorio - Sección 2 - Vídeo Aprendizaje

Integración Multimedia

Videos SAP MM

Bueno basta de tanto leer, llego el momento de compartir de unos vídeos explicativos que hemos seleccionado para usted.

En ellos analizaremos juntos dos temas logísticos esenciales que son: Solicitud de Pedido y la Creación de Materiales.

Encienda sus parlantes, póngase cómodo y disfrútelos.

Ah! no se olvide de tener papel y lápiz a mano para tomar eventuales apuntes...

 

:: Vídeo: Gestión de Solicitudes de pedidos.

  • Prólogo: Las Solicitud de pedido llamadas comúnmente "SOLPED", son el primer eslabón en la cadena de compras, en este video analizaremos las instancias necesarias a nivel sistema SAP para su Creación paso a paso.
  • Este vídeo corresponde a la Carrera Consultor Funcional en Módulo MM.
        |-> Unidad: Solicitudes de Pedido / Lección: Creación de Solped sin referencia.
      
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:: Vídeo Break: CVOSOFT IT ACADEMY - Presentación de Nuestra Academia

  • Una pequeña interview de tres minutos para prepararnos un café pls... usted aproveche y disfrute del suyo, mientras conoce un poco de nuestra academia y nuestra propuesta educativa, ah... para mí con dos de azúcar por favor, ¿para usted?...
      
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:: Vídeo: Creación de Materiales.

  • Prólogo: Cuando hablamos de "SAP MM" nos referimos al módulo SAP encargado del Manejo de Materiales, y cuando hablamos de "Material" nos referimos a aquel producto que es adquirido o producido por la empresa con la finalidad de consumo o venta.

    En este vídeo analizaremos los procesos transaccionales intervinientes en SAP para efectuar el alta de un nuevo material para su disponibilidad posterior dentro del sistema.

  • Este vídeo corresponde a la Carrera Consultor Funcional en Módulo MM.
        |-> Unidad: Maestro de datos / Lección: Definición y creación de materiales.
      
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:: Finalizando la Sección Vídeos SAP MM

Bueno... esperamos que estos vídeos le hayan ayudado para cerrar un poco más los conceptos que estás adquiriendo, posiblemente antes de entrar a este seminario no sabías nada de SAP MM y ya a esta altura tienes una idea bastante razonable del módulo, sabes cómo acceder a él, conoces su funcionalidad, las transacciones que maneja, e incluso analizamos juntos el alta de un pedido de venta otras cosas.

Hasta aquí cumplimos con objetivo de este seminario que acabamos de compartir, ahora bien... ya casi estamos listos para poner primera y salir a la pista...

  • Su cerebro pide Más! (el motor está cliente!!!)
  • Estamos a punto de llegar a la línea de largada!
  • En unos momentos estaremos preparados para iniciar la carrera y lucirnos en la pista!

 

 

Sección 3. Fin de Seminario / Inicio de Carrera

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   Carrera Consultor Funcional en Módulo SAP MM!

Esperamos que este seminario le hayamos servido para aclararle un poco QUE ES SAP MM y para perderle un poco ese miedo que le tenemos a lo desconocido.

Como habrá podido percibir, MM es un gran sistema, al cual con dedicación y estudio le aseguramos, podrá dominarlo al 100% mejorando su actividad profesional en el área SAP si usted ya está inmerso en el tema o bien introducirse en un mercado laboral de excelentes perspectivas.

Por ende, este puede ser el fin de un seminario o bien el comienzo de una carrera exitosa, de usted depende...

Si decide continuar profundizando conocimientos, entonces el tiempo no lo perdió, sino que lo ha invertido en su formación... que es la mejor manera de invertir en su futuro profesional.

Juntos si lo desea podemos abrir las puertas al mundo de SAP MM y cambiar para siempre sus perspectivas profesionales.

Hoy... Ya... En este preciso instante! puede iniciar Gratuitamente su formación.

 

¿Empezamos con SAP MM entonces?

Le proponemos una Carrera Sólida con la excelencia formativa que solo CVOSOFT sabe brindarle y pare ello le ofrecemos una cuenta de acceso libre y gratuita.

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