✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
NUMERACION
Vídeo inicial:
SAP permite que, al definir un nuevo material, el código pueda ser generado automáticamente por el sistema o, bien, pueda ser ingresado manualmente por el usuario.
Lectura:
Numeración interna
Este es el caso en el que el sistema asigna automáticamente un código al nuevo material, esto permite que sea más sencillo para el usuario quien no deberá preocuparse por esta asignación. SAP permite definir el rango de números por cada tipo de material que será utilizada para asignar el código.
La desventaja en este tipo de asignación es que no hay forma de generar un código dinámico que conste, por ejemplo, de diversas partes, sino que será una asignación de uno a uno a medida que se va utilizando los códigos del rango.
Cabe aclarar que habrá que definir un buen rango para cada tipo de material de manera que se asegure poder seguir creando más materiales en un futuro. Este tipo de asignación es el recomendado ya que es más transparente para el usuario.
Una nota importante, cuando se está creando un material y se cancela su creación, el código que había sido asignado ya es inservible y no volverá a ser asignado cuando se cree nuevamente un material. Esto puede ser, probablemente, un error, pero así funciona el sistema.
Numeración externa
Este tipo de asignación permite al usuario definir manualmente el código del material. Si bien puede generar errores evitables con la asignación automática, también permite que el código pueda ser más dinámico, siendo a creatividad del consultor y de los usuarios de la empresa la asignación de estándares para definir dicho código.
A manera de ejemplo: AUELE001 donde AU significa que es una materia prima para la fabricación de automóviles, ELE que es una parte electrónica y 001 es específicamente el código del material.
Cabe aclarar que la numeración, sea externa o interna, dependerá de la parametrización del sistema para la asignación del rango o la máscara.
TIPOS DE MATERIALES
Vídeo inicial:
Existen varios tipos de materiales definidos en SAP que permiten visualizar o restringir determinadas visualizaciones, características, información o funcionalidades en las que va a participar dicho material.
Hay que ser muy consciente, al crear un material, la asignación del tipo de material; ya que, una vez creado, no puede ser modificado.
Lectura:
Algunos de los tipos de materiales definidos en SAP son:
• FERT - Productos terminados
• ERSA - Piezas de recambio: al ser de recambio, son utilizadas para remplazar piezas defectuosas; es decir, tiene restricción para definir información de Ventas.
• UNBW - Productos no valorados: se gestionan pero no se valoran, es decir, tiene restricción para definir información para su Valoración de stock.
• ROH - Materias primas
• KMAT - Productos configurables: corresponde a productos terminados, generalmente, que pueden tener diferentes configuraciones, ejemplo un carro de diversos colores o con diversas tecnologías.
• HALB - Productos semielaborados: corresponde a productos utilizados en medio de los procesos de fabricación.
• NLAG - Materiales no almacenables: como su nombre lo indica, no se gestiona su inventario, es decir, se asume que son materiales consumibles inmediatamente.
• DIEN - Servicios
Habiendo visto algunos de los tipos de materiales existentes en SAP, las características principales que definen un tipo de material son:
• Numeración: como ya vimos, la numeración se define por tipo de material, puede ser interna o externa y debe definirse los rangos que pueden ser utilizados.
• Visualización: hace referencia a las diferentes vistas acerca de los datos a ingresar cuando se está creando el material.
• Valoración: define la forma de cálculo y cómo se registran los movimientos en la Contabilidad.
• Actualización: hace referencia a la forma de gestionar el inventario, sus movimientos y valores.
Es importante saber que SAP también permite crear nuevos tipos de materiales, si el consultor lo considera necesario porque ninguno de los existentes cumple con las características requeridas; aunque esto es un tanto raro que suceda.
Sobre el autor
Publicación académica de Samuel Sneider Molina Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Samuel Sneider Molina Hernandez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: JD78H
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola a todos, es muy grato para mi poder iniciar en el mundo de sap, espero aprender bastante y, cuando termine el curso, poner en práctica laboralmente todos los conocimientos aprendidos.
Certificación Académica de Samuel Molina
