✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
- Definición de componentes de SAP - Organización de compras
- Definición de componentes de SAP - Grupo de compras
- Responsable de la Creación del pedido (OC) y envío a los proveedores
- Se encarga de la planificación de compras basado en los criterios de la empresa basado en históricos
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
- Responsable de la adquisición de materiales y contratación de servicios para unidades internas de la compañía
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos
- SAP incluye una herramienta para la clasificación y evaluación de proveedores, tarea a cargo de los integrantes del grupo de compras
- Consideraciones generales para la definición de la organización
Unidad organizativa que subdivide la empresa en función de las necesidades de la gestión de compras y la estrategia definida. Encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
Esquema de la definición de una organización de compras:
Unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos son identificados por un código o clave y su descripción, el cual corresponde al responsable, a la especialidad que se dedica, el ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros.
Algunas funciones habituales de los integrantes son:
Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras:
2.1. Centro
Se asignarán grupos de compras por centros o grupos de ellos. Los integrantes del grupo son los encargados del aprovisionamiento de materiales y servicios en centros particulares o agrupamiento de ellos.
2.2. Especialidad
Se asignan grupos de compras a cada área técnica o ámbito en los que la empresa debe ser aprovisionada. Tiene la ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
2.3. Origen de los productos
Definiendo el grupo de compras de los productos o servicios se tiene el conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, manejo del idioma, contactos locales, etc.
2.4. Unidad de negocio
Es habitual la incursión de diversos tipos de negocios, especialidades, etc. Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esté en manos de gente que no sólo conoce el procesos de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
Consideraciones a tener en cuenta a la hora de planificar la estructura, actividad a cargo de los especialistas:
3.1. Implementación
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo con los requisitos legales, financieros e impositivos de la compañía, buscando asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización. La estructura definida debe responder a los procesos del negocio y satisfacer demandas actuales y futuras.
3.2. Operación
Desde el punto de vista operativo dela compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.
3.3. Flexibilidad
La organización se puede reflejar o corregir con nuevos requerimientos, pero se debe prestar atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4. Consenso
Para cumplir con todos los requerimientos, se requiere la aprobación de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP
