✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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Veremos dos conceptos importantes para la estructura de la empresa:
• Organización de compras: es una subdivisión de la empresa que se encarga del aprovisionamiento de los materiales y servicios requeridos por la empresa; se define de acuerdo a las necesidades y estrategias de la empresa con respecto a la gestión de materiales y compras.
• Grupo de compras: es un equipo de trabajo encargado de la planeación, ejecución y control de las actividades realizadas desde la organización de compras, es decir, del aprovisionamiento. Cabe aclarar que puede ser un equipo o una persona, y en el primer caso no es necesario asociar cada miembro específicamente a un grupo.
Lectura:
ORGANIZACION DE COMPRAS
Como ya lo dijimos, se trata de una subdivisión de la empresa encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, realizando las negociaciones con proveedores y controlando las actividades de compras.
Una organización de compras tiene que estar asociada por lo menos a un centro (puede estar asociada a centros de diferentes sociedades) y puede estar asociada directamente a una sociedad (indirectamente lo está a través de la asociación a los centros).
Para su definición, solo se requiere un código y nombre.
GRUPO DE COMPRAS
Se refiere a los equipos de trabajo encargados de ejecutar las tareas de la organización de compras, es decir, planear, ejecutar y controlar el aprovisionamiento de materiales y servicios.
Su definición se realiza simplemente con un código y una descripción, y su representación física depende de como lo determina la empresa, es decir, pueden representar a cada miembro de compras, a divisiones por material, por centro de aprovisionamiento, tipo de material... y, en estos otros casos, no es necesario definir los miembros del grupo.
Algunas funciones son:
• Definir los proveedores, realizar las negociaciones y los acuerdos o condiciones de compra (contratos); y, evidentemente, mantener el contacto y la buena relación con los mismos.
• Realizar la planificación de compras, de acuerdo a como lo determine la empresa; puede ser con los históricos de compras o con la planificación de ventas, entre otras formas.
• Realizar la creación de pedidos y enviarlo a los proveedores; el pedido es un documento legal donde se establecen los materiales o servicios que se requieren del proveedor, y es la representación formal del contrato entre el comprador (empresa) y los proveedores.
• Calificar y evaluar a los proveedores.
Criterios para determinar los grupos de compras
• Por centro
• Por especialidad; como por requerimientos técnicos, o finalidad de los materiales...
• Por origen de los productos: país o región.
• Por unidad de negocio: algunas empresas tienen negocios en diversos ámbitos (por ejemplo venden productos de aseo personal y comida para perros), por lo que los grupos de compras se podrían dividir de acuerdo a estas unidades de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Samuel Sneider Molina Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Samuel Sneider Molina Hernandez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: JD78H
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola a todos, es muy grato para mi poder iniciar en el mundo de sap, espero aprender bastante y, cuando termine el curso, poner en práctica laboralmente todos los conocimientos aprendidos.
Certificación Académica de Samuel Molina
