✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
El sistema SAP, los niveles de organizacion son estructudados de manera de reproducir la vista juridica y organizativa de una compañia presentada tal cual en lo legal y en lo operativo.
Desde el punto de vista FI (administrativo y financiero) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente.
Desde el punto de vista MM (administracion de Materiales) y de SD (ventas) en estos ambito comerciales cumple con todos los requisitos operativos.
la forma de construir la organizacion y la informacion en SAP debera responder a las exigencias de las mas variadas espcialidades paises y aplicaciones comerciales.
el sistema usa determinada terminologia y elementos asociados, su finalidad es la definicion de la estructura de la organizacion.
un mandante es es una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tabla, programas, etc.) y se indentifica operativamente por un numero.
Sociedad es la mas pequeña unidad de negocio desde un punto de vista juridico y financiero cumple con los requisitos comerciales y legales
centro-planta son las unidades organizacionales asociadas a la ubicacion fisica que subdividen las actividades y areas (produccion, abastecimiento, matenimiento, planificacion de necesidades, entre otras) de la compañia desde el punto fisico y operativo.
El centro-planta es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercaderia, debe satisfacer las demandas del produccion y las ventas.
almacen subdivide y clasifica los espacios de un centro de acuerdo a criterios fisicos y operativos, determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepcion y entrega, inspeccion, etc.
Niveles de la organizacion - compras el proceso de compras incluye los siguientes elementos
organizacion de compras es un nivel que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establece diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor, para uno o mas centros.Es reponsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupos de compras
Clave que identifica a un encargado de compras o a un grupo de compradores, (responsables de ciertas actividades de compras) su aplicacion permitira asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado de individuos, (los que seran sus responsables operativos de todas las tareas asociadas).
Criterios de implementacion
pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organizacion:
necesidades actuales---->necesidades futuras----->Requisitos legales financieros---->requisitos operativos--->interaccion departamentos
se mecionan alguno conceptos muy importante a la hora de planificar la estructura de la organizacion
al momento de a iplmentacion deberan ser definidos cada unos de los elementos mencionados de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la empresa.
necesidades son expresadas en este punto como satisfacer los requisitos legales, impositivos y finacieros de la empresa, de la vision FI, como asi tambien cumplir con los reportes obligatorios exigidos por entidades publicas.
una adecuada definicion de la estructura debe cotemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta direccion y cada sector involucrado.
desde el punto de vista operativo de la compañia deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas (compras,ventas, almacenamiento, mantenimiento, produccion, etc.) que sean implementados
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Andres Aravena Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Andres Aravena Marin
Profesión: Asesor Informatico - Chile - Legajo: DD17H
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Pablo Aravena