✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
UNIDAD 2: ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
LECCIÓN 1/7: DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - GENERALES
En SAP, los niveles de organización son estructurados de tal manera que los mismos son el reflejo de la vista jurídica y organizativa de la compañía desde el punto de vista legal y operativo. Esto significa que desde el punto de vista FI (Admon-Financiero) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente, y desde el punto de vista logístico MM (Admon de Materiales) y SD (Ventas) cumple con todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
Sap involucra el uso de una determinada terminología y elementos asociados, cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización. Los elementos mas relevantes son:
Mandante: base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc), se identifica operativamente mediante un número.
Sociedad: corresponde a la unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro-Planta: se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (abastecimiento, producción, planificación de necesidades, mantenimiento, etc) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Se encarga de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y ventas.
Almacén: permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos, determinados éstos por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - COMPRAS
Desde el punto de vista del Proceso de Compras, es preciso incluir los siguientes elementos:
Organización de Compras: es el nivel de organización que permite subdivir las operaciones y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros; así mismo, es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras: es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Permite asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los cuales serán responsables de todas las tareas asociadas.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN
A continuación, se mencionan una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta el momento de definir la estructura de una organización:
Necesidades actuales Necesidades futuras Requisitos legales y financieros Requisitos operativos Interacción departamentos
Subsiguientemente, se mencionan algunos conceptos claves a la hora de planificar la estructura de la organización:
Al momento de la implementación es mandatorio definir cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de la empresa.
Dichas necesidades corresponden a los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista de FI, así como también, los reportes obligatorios exigidos pos los organismos públicos.
Una adecuada definición de la estructura ha de contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
Desde el punto de vista operativo de la empresa deben quedar tácitamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, etc) que sean implementados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daniel Woclaw
Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H
✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Daniel Woclaw