✒️SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

Infotipos relevantes

El módulo payroll concentra todos los procesos de liquidación de haberes en SAP HCM.

# IT 0001 - asignación organizativa: contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y del personal.

# IT 0003 - Status de nómina: registra las fechas de retroactividad par la nómina y evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema de SAP del empleado. Es fundamental para la liquidación por las fechas que maneja.

# IT 0007 - Horario de trabajo teórico: horario del empleado.

# IT 0008 - Emolumentos básicos: contiene información de los conceptos que definen el salario, convenio de trabajo al que pertenece y área de convenio, categoría profesional y escala salarial.

# IT 0009 - Relación bancaria: información bancaria del empleado, banco donde se depositarán los haberes y datos de cuentas bancarias.

# IT 0014 - Devengos y deducciones periódicos: informaremos todas las CC-nóminas que se pagan o descuentan al empleado en un período.

# IT 0015 - Pagos complementarios: informaremos todas las Cc-nómina que se pagan o descuentan en un mes determinado, novedad mensual. Por ejemplo comisiones por ventas.

# IT 0016 - Elementos de contrato: destacamos los datos correspondientes al contrato. Por ejemplo empleado en planta permanente, contrato por tiempo indeterminado, o temporales, plazo fijo, etc.

# IT 0057 - Asociaciones: podemos relacionar al empleado con un sindicato o asociación. Se podrán asignar Cc-nóminas para el pago de una contribución o cuota sindical.

# IT 0416 - Compensaciones de contingentes: En una medida de baja por este infotipo podemos indicar cuantos días de contingente, por ejemplo vacaciones, tiene un empleado.

# IT 0551 - Rescisión de contrato: ingresaremos los datos para efectuar la baja del empleado.

# IT 2001 - Ausencias o absentismos: Registramos los absentismos de personal (enfermedad, maternidad, licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación, accidente, etc.)

# IT 2006 - Contingente de ausencias: visualizamos la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, días por examen, como ejemplos.

# IT 2010 - Comprobantes de remuneración o recibo de salarios: se puede utilizar para registrar cc-nóminas manualmente y especificar información para el cálculo de la nómina. Estas cc-nóminas no se generan automáticamente en el cálculo, usamos el infotipo 2010 para registrar datos de salarios calculados de forma manual, como primas, hs extra, pluses por condiciones de trabajo difíciles u otras cc-nóminas especiales.

Tratamiento de infotipos relevantes

Transacciones PA20 para visualizar los datos ya cargados y PA30 para cargar nuevos datos o modificar/actualizar o visualizar los datos existentes. Lo primero que hay que hacer es buscar a la persona a tratar, luego el infotipo a crear, visualizar o modificar. Aquí podemos usar el matchcode o buscar en la solapa respectiva o con el número de infotipo.

Campos de comando disponibles: - crear (crear registros históricos); - modificar (registros existentes); - visualizar (datos cargados a la fecha); - borrar (infotipos o registros); - resumen de entradas (listar o visualizar la fecha y datos del primer renglón de registros).

Remuneración, categorías salariales y novedades para la liquidación

- Emolumentos básicos: (IT0008) podemos guardar el sueldo de cada empleado, es fundamental para el cálculo de nómina en SAP. Con el historial obtendremos una visión de la evolución del sueldo y salarios del empelado. Este infotipo puede procesarse por sí solo o durante la ejecución de una medida. Es decir tenemos la posibilidad de crear este infotipo durante las diferentes medidas de personal o tratar el infotipo individualmente sin intervención de un infogrupo de la medida de personal. Si deseamos crear un nuevo registro de IT 0008 (emolumentos básicos) trabajamos en la transacción PA30. Al introducir registro de datos el sistema sugiere automáticamente las cc-nóminas. Algunas cc-nóminas no se pueden sobrescribir o borrar. Podemos introducir hasta 40 cc-nóminas.

En el IT 0008 también se cargan las categorías salariales, diseñadas de manera diferente para cada CCT o según la estructura de remuneraciones de la compañía. Puede ser que no existan categorías salariales en la empresa, se creará el infotipo con la remuneración o sueldo que pacta cada empleado. Cuando creamos un IT 0008, el sistema propone automáticamente la clase de convenio y área, pero estos valores pueden sobrescribirse. Cada categoría tiene un importe de salario relacionado.

CC-Nóminas

Son objetos de cálculo de nómina y gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios de unidades de tiempo para calcular la remuneración. Los importes monetarios y las unidades de tiempo que sirven a propósitos diferentes y se procesa de forma diferente durante el cálculo de la nómina, se diferencian utilizando claves de concepto de nómina. SAP contiene un catálogo de CC-Nóminas para diferentes tareas empresariales.

Introducción al proceso de cálculo de la nómina

Se utiliza para calcular la remuneración de los empleados. Se puede integrar en gestión de personal, gestión de tiempos, incentivo y finanzas:

- La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros relevantes para la nómina de gestión de personal.

- Los datos de tiempos se incluyen automáticamente en el cálculo de nómina y se valoran durante el proceso.

- Los datos de incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el cálculo de la nómina.

- La información sobre gastos y débitos del cálculo de nómina se contabiliza directamente en gestión financiera y se debe asignar costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.

El sistema calcula la remuneración bruta y neta con devengos y deducciones individuales durante un período de cálculo de la nómina. Estos devengos y deducciones se incluyen utilizando cc-nóminas diferentes. Luego del proceso de cálculo se puede por ejemplo encargar del pago de la remuneración, creación de varias listas y efectuar evaluaciones.

Proceso de cálculo de nómina

Aquí no deben efectuarse modificaciones en datos maestros ni de tiempos que afecten el pasado o presente de la nómina. Esto puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo. Se controla por medio de el registro de gestión del cálculo de nómina.

Relación entre el menú y registro de control del cálculo de nómina:

- Liberar cálculo de la nómina: el status debe estar libre.

- Iniciar cálculo de la nómina: el status permanece "libre para el cálculo de la nómina".

- Verificar resultado (del cálculo).

- Correcciones: el status deberá estar en liberar para la corrección.

- Finalizar cálculo de la nómina: el status debe estar en fin del cálculo de la nómina.