✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
Gestión de los tiempos
Introducción
El módulo Gestión de tiempos (TM) tiene el objetivo de gestionar los datos vinculados a tiempos del personal, registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y calendario de festivos; registrar y autorizar hs extra, cargar suplencias y realizar evaluación de tiempos y actualización de los contingentes de absentismos y presencias.
Los infotipos agrupan campos de datos relacionados, proporcionando información estructurada, facilitando la entrada de datos y almacenándolos en períodos específicos. Es una agrupación lógica de datos de un mismo tipo identificado con un código de 4 dígitos. En SAP hay aproximadamente 260 infotipos la mayoría independientes del país en que se utilice.
Infotipos más habituales de TM: Asignación organizacional (0001); horario de trabajo (0007); datos de fecha (0041); información entrada tiempos (0050); absentismos o ausencias (2001; presencias (2002); suplencias (2003); horas extras (2005); contingente de absentismos (2006); contingente de presencias (2007); hechos temporales (2011). Nos enfocaremos en el 0007, 2001 y 2006.
Conceptos fundamentales
El input para definir los datos de tiempos (plan de horario de trabajo, ausencias, presencias, etc.) tiene de bse la Ley de Contrato de Trabajo de cada país y el Convenio Colectivo de Trabajo de la actividad de la empresa. Este escenario se encuentra relacionado con el proceso de liquidación de nómina, ya que deja información para la liquidación de haberes. Además para que se pueda configurar la TM es necesario que la estructura este definida (división y subdivisión de personal, grupo y área). En el infotipo 0007 horario de trabajo encontramos credos los planes de trabajo para administrar las jornadas. Estos se relcionarán a cada empleado en el ingreso o alta, o cuando actualicemos los datos maestros de personal. Ejemplos de planes de horario de trabajo: normal: de 9 a 18 hs; normal 1: de 8 a 17 hs; reducido: de 9 a 13 hs; reducido nocturno: de 15 a 21 hs. En muchas empresas el personal ingresa al sistema con un plan de horario de trabajo genérico. Luego de presentada la solicitud y aprobado por el jefe es modificado en el sistema.
Actualización de datos de tiempos
La administración de datos de tiempos se realiza principalmente por medios de los infotipos 0007, 2001 y 2006.
La implementación del sistema SAP se basa en tiempos negativos o teóricos, siempre consideraremos a los empleados presentes de acuerdo a su horario de trabajo teórico, que asistan a su trabajo en su horario habitual, a menos que se informe lo contrario por el infotipo 2001 de ausencias.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Martin Bevacqua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Martin Bevacqua
Profesión: Licenciado en Rrhh - Argentina - Legajo: ZP74D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martin Bevacqua