✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
INTRODUCCIÓN
El sistema de calificaciones, es un proceso incorporado que permite hacer evaluaciones formales, ajustadas a un contexto empresarial y lo más objetivas posibles, de forma planificada, ordenada y ajustada. Para ello se utilizan modelos de calificación.
Las calificaciones se usan para:
- Obtener información sobre las características, conducta y rendimiento de los empleados.
- Supervisar los resultados de medidas implementadas
- Como instrumento de desarrollo, las calificaciones pueden utilizarse para evaluar el pasado y el futuro.
Los modelos de calificación se gestionan en catálogos de calificaciones, y nos permiten definir información específica para cada calificación que incluye:
- Quien debe calificar qué y a quien
- Clase de Calificación
- Escala de valoración para cada calificación
Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
En una calificación se puede incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador (posibilidad de anonimato) y calificado.
CATALOGO DE CALIFICACIONES
En este catálogo se administran las calificaciones.
En el catálogo de formularios se administran los tipos de formularios relevantes.
El catálogo está organizado de manera jerárquica y cuando se ingresa por primera vez sólo se visualiza:
- La línea de cabecera de la estructura del catálogo
- Grupo de categorías
- En la estructura del catalogo global se encuentran los siguientes elementos
- Formulario de Calificación
- Grupo de Criterios
- Criterio
- Elemento externo
Con los elementos de calificación se crean formularios bajo categorías.
Transacción PHAP_CATALOG
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
El status de las evaluaciones son tres:
- En preparación. En creación
- En Tratamiento. El administrador podrá modificarlas borrarlas, etc.
- Concluidas. Listas y disponibles para ejecutarlas.
EN PREPARACIÓN
Transacción PHAP_PREPARE_PA
Al ejecutar la transacción se ejecuta un asistente donde debemos seleccionar :
- Formulario
- Período
- Nombre de la calificación
- Objeto inicial y dirección (calificador y calificado)
Forma de Especificar los objetos Destino
- Automático
- Manual
Especificar objetos de Destino
Se despliega un resumen
ALTERNATIVA PARA CREACIÓN DE CALIFICACIONES
Transaccion PHAP_CREATE_AP
Se completan los datos de Cabecera, y se oprime Finalizar Preparación
TRATAR CALIFICACIONES
Transacción PHAP_ADMIN_PA
Mediante esta transacción los administradores pueden evaluar y/o modificar las Calificaciones, cambiando el status, poniendo notas etc.
Al entrar a la calificación se deben seleccionar los campos:
- Formularios de Calificación
- Fechas
- Participantes
- Opciones
Al completar la información desplegará las evaluaciones que concuerden con los criterios dados.
Esta transacción nos permite varios comandos:
- Crear Calificaciones
- Editar Calificaciones
- Borrar Calificaciones
- Bajar una calificación para trabajarla off-line
- Subir una calificación trabajada off-line
- Imprimir
- Exportar
La calificación con status "en Tratamiento", puede ser modificada.
Se completan las calificaciones y comentarios y se dá Concluir, con lo que el status pasa a "Concluído", con lo que está lista para ser evaluada.
EVALUAR CALIFICACIONES
Transacción PHAP_SEARCH_PA
Con esta transacción los administradores pueden evaluar y analizar las calificaciones, generar reportes y rankings.
Al presentar la pantalla de la transacción, se elige el formulario y evaluador
Para tener acceso a los diferentes reportes, se selecciona el formulario y el botón Reporting , con lo que tendremos acceso a un menu para elegir ranking, imprimir, exportar a exel o analizar.
- El listado de ranking permite visualizar, la calificación final, los evaluados y el evaluador.
- Exportar a Exel, permite seleccionar los campos deseados
- Imprimir da la opción de visualizar todo lo evaluado en la calificación, las notas y descripciones de cada item.
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Castuera Hophann, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Jorge Castuera Hophann
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: XM39A
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jorge Castuera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
