✒️SAP FI Visualización de saldos y partidas
SAP FI Visualización de saldos y partidas
LECCIÓN 9: VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y PARTIDAS
1. Visualización de Saldos de Cuentas Contables TRANSACCIÓN FGLB03
Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Cuenta---> Visualizar saldos
Pantalla de selección de datos:
- Número de Cuenta (o rango), si se coloca un rango de cuentas, se verá el saldo sumarizado y no se aperturado por cada una de las cuentas
- Sociedad
- Ejercicio
Dar ejecutar (reloj)
Datos en el reporte:
1. Periodo, periodo contable, además se visualizarán dos periodos adicionales
a) Arrastre de Saldos, en las cuentas patrimoniales, arrastran los saldos del ejercicio anterior.
b) Total, esta linea totaliza los importes de cada columna.
2. Debe
3. Haber
4. Saldo: corresponde al saldo del periodo (debe menos haber)
5. Saldos acumulados: Saldo del periodo más saldo de periodos anteriores, incluido el arrastre de saldo.
Datos importantes dentro del reporte
1. Composición: el reporte permite ver los saldos sumarizados por periodo, si hacemos doble click en cualquiera de los saldos se podrá visualizar la composición del mismo.
2. Cuentas: se podrá visualizar las cuentas del rango que se seleccionó. Si se presiona el icono Cuenta Individual, podemos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas del rango.
3. Moneda: con el icono Moneda de Documento tendremos acceso a la visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestionen en la sociedad FI.
2. Visualización de partidas TRANSACCIÓN FBL3N
Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Cuenta---> Visualizar / Modificar partidas.
Pantalla de selección dividida en tres partes:
1. Selección de cuentas: se puede elegir una cuenta, un rango de cuentas o una selección de cuentas, es esencial elegir las sociedades FI
2. Selección de partidas, dos opciones:
- Partidas abiertas a una fecha clave, se muestran aquellas partidas que no han sido compensadas. Si la cuenta es solo de partida individuales veremos todas las partidas del mayor a esa fecha.
- Partidas compensadas: mostrará solo las partidas que ya han sido compensadas, se podrá poner un límite a la fecha de compensación.
- Todas las partidas.
Nota: solo se podrá elegir un tipo de partida, se podrá agregar más filtros con el icono Delimitaciones Operacionales.
3. Clase de partida:
- Partidas normales: corresponde a los asientos comunes de cualquier operación SAP.
- Apuntes estadísticos: registraciones a modo de recordatorios
- Partidas preliminares: aquellas que se han ingresado ala sistema pero que aun no están contabilizadas de manera definitiva.
Opciones de salida
No son campos obligatorios pero ayudan a la visualización del reporte:
- Layout: disposición de columnas personalizada
- Cantidad máxima de partidas: permite colocar un tope a la cantidad de partidas que mostrará el reporte.
Luego ejecutar (reloj)
En el reporte:
Amarillo: Documentos preliminares
Rojo: Partidas abiertas
Verde: Partidas compensadas, también se indica el documento de compensación.
Desde el reporte se puede visualizar y modificar documentos, para ello podemos usar los iconos de la barra de herramientas menú entorno.
Información Adicional
- Icono Delimitaciones Opcionales. Permite acotar el resultado de los reportes de acuerdo a nuestra necesidad
- Icono Soluciones Múltiple. Nos permitirá seleccionar datos de una manera más personalizada:
- Seleccionar valores individuales: permite elegir distintos valores independientes
- Seleccionar intervalos: Permite seleccionar varios intervalos de valores.
- Excluir valores individuales
- Excluir intervalos
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla
Disponibilidad Laboral: FullTime
