✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Plan de cuentas: es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Necesitamos por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
Diferentes planes de cuentas en SAP
Plan de cuentas operativo: se asigna a las sociedades y se utilizará de manera cotidiana para todas su registraciones.
Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedad.
Plan de cuentas alternatvo o de país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
Relación entre cuentas de mayor
La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
CREAR UN PLAN DE CUENTAS
Todos se crean desde el mismo lugar. Si es operativo, de país o de grupo dependerá de cómo se asigne en la estructura de la empresa.
Para definir un nuevo plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
- Clave del plan de cuentas: se define con 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: texto que identifica al plan de cuentas.
- Idioma de Actualización: debemos elegir en qué idioma se actualizará la cuenta.
- Longitud máxima: se refiere a la longitud máxima que pueda tener una cuenta.
- Integración con Controlling: recordemos que las cuentas de resultados se denominan clases de costos en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo.
- Plan de cuentas de grupo: si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
- Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas. TRANSACCIÓN OB62.
Plan de cuenta de grupo se asigna al plan de cuenta operativo.
El plan de cuenta país es por sociedad. Varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas país.
CUENTAS DE MAYOR
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuentas.
Transacciones importantes
T004: Tabla que contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano