✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

01 _Unidad 07 _ Notas L05

Unidad 07: Lec05 _ Generación y registración de amortización

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PROCESO DE FONDO

Ejecución de programas o reportes de forma no online, devolviendo un resultado. Este proceso generalmente se realiza en una máquina remota y facilita la ejecución de procesos que tienen muchas información que procesar.

Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.

Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:

• Clase A ( alta / Prioridad crítico)
• Clase B ( prioridad media )
• Clase C ( baja prioridad ).

La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.

Las principales ventajas de un job en SAP son:

• Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
• El tiempo de corrida es ilimitado.
• Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
• Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
• Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
• Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja)

SAP Procesamiento de Fondo

Además de la opción de ejecutar programas y transacciones Online, SAP nos da la posibilidad de ejecutar procesos en fondo. Podemos encontrarnos con otros términos para referirse al mismo concepto como procesamiento batch o procesamiento en segundo plano.

El procesamiento de fondo consiste en la ejecución de un proceso sin interacción con el usuario, es decir, que lanzamos el proceso y el SAPGUI nos devuelve el control aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse.

Este modo de ejecución de procesos adquiere una importancia vital cuando tratamos con programas que tardan mucho tiempo en completarse.

Tradicionalmente se considera un buen tiempo de respuesta para un sistema Online el hecho de que no transcurran más de dos segundos entre dos acciones del usuario sobre el programa. Parece poco probable que un usuario este esperando más de cinco minutos a la respuesta del sistema sin pensar que se ha quedado bloqueado o que ha fallado el programa, por eso, cuando se prevea que un proceso va a durar más tiempo debería ser lanzado en fondo.

El lanzamiento de programas en fondo nos permite mejorar el rendimiento de las transacciones Online ya que podemos determinar que la prioridad de los mismos sea menor ya que el usuario no está esperando respuesta inmediata. Lo más aconsejable es lanzar los programas en fondo durante la noche, cuando la carga de usuarios que actúan Online es casi nula.

Esto último se deberá hacer cuando los procesos no sean críticos para la obtención de datos en tiempo real; es la dirección de la empresa la que debe decidir, por ejemplo, si sus pedidos de compra deben emitirse Online o por el contrario pueden esperar todos a la noche.

SM37

La transacción estándar de SAP SM37 se utiliza para visualizar el resultado de la ejecución de los procesos de fondo o Jobs del sistema.

En la pantalla inicial de la transacción podemos filtrar los Jobs a buscar por diferentes conceptos, estos son:

• el nombre del Job
• el nombre del usuario que lo ejecutó
• el status del job que puede ser: previsto, liberado, preparado, activo, terminado y cancelado.
• la condición de inicio que puede ser por fecha y hora o tras la ocurrencia de un determinado evento.
• el programa abap que lo genera

Si completamos el campo nombre del usuario con un asterísco entonces estaremos visualizando los jobs generados por todos los usuarios del sistema.

JOB

Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.

Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:

• Clase A ( alta / Prioridad crítico)
• Clase B ( prioridad media )
• Clase C ( baja prioridad ).

La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.

Las principales ventajas de un job en SAP son:

• Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
• El tiempo de corrida es ilimitado.
• Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
• Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
• Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
• Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja).

JOBS

Son un conjunto de uno o más programas que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo en SAP.

Los Jobs se crean a través de la transacción estándar SM36.

Allí tendremos que introducir un nombre para el job y presionar enter.

A continuación introducimos el nombre del programa ABAP que se ejecutará como job de fondo.

Luego presionaremos el botón "Verificar" y "Grabar".

Por ultimo, presionamos el botón de navegación "Back" y volvemos a la pantalla anterior para configurar la condición de inicio del job.

Para ello seleccionamos el botón "Condición de inicio" y en el campo "Inicio previsto" colocaremos la fecha de arranque o comienzo y la hora de ejecución del job.

Luego seleccionamos el botón "Valores del período" y seleccionamos por ejemplo "Diario" y presionamos "Guardar".

Finalmente volvemos a "Guardar" y tendremos listo para ejecutar nuestro job de fondo.

RAPOST2000

Programa del módulo de activos fijos para la contabilización de las depreciaciones de los bienes de uso.

La amortización se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica del programa de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.

Las amortizaciones se procesan con la transacción AFAB permitiendo las siguientes opciones de ejecución:

• Planificada: el sistema registra las amortizaciones planificadas en función del ritmo de contabilización.
• Re-ejecución: permite ejecutar nuevamente la contabilización de amortizaciones para aquellos activos que hayan sufrido modificaciones o se hayan incorporado con posterioridad.
• Reanudación: permite reanudar el programa de contabilización de amortizaciones cuando el mismo no ha finalizado a causa de un error.
• No planificada: permite contabilizar las amortizaciones no planificadas que se hayan registrado en los activos que lo han requerido.

AFAB

Transacción AFAB - Ejecución de amortizaciones

Transacción utilizada en SAP para registrar las amortizaciones de un periodo/ejercicio.

Esta transacción calcula y contabiliza las amortizaciones de los activos fijos considerando los siguientes datos:

• Fecha de inicio de amortización
• Vida útil
• Clave de amortización que determina el método de amortización de un activo.

Puede acceder a la Transacción AFAB utilizando el menú:

• Menú SAP
  • Finanzas
    • Gestión financiera
      • Activos fijos
        • Operaciones periódicas
          • Ejecución amortización
            • AFAB - Ejecutar

LIBRO MAYOR

Se refiere al libro que contiene todas las contabilizaciones de una cuenta de mayor en una sociedad.

Cada cuenta de mayor que se impute en una operación contable y este definida como cuenta de partidas individuales se verá reflejado en el libro mayor.

El libro mayor contiene una gran cantidad de datos de cada operación como fechas, monedas, importes, referencias, imputaciones adicionales como centros de costos, centros de beneficios, textos, etc.

Los totales de un libro mayor para cada periodo de un ejercicio, impacta en los reportes de sumas y saldos y en los balances contables.

SAP FI Libro Caja

Es una herramienta para la gestión de caja y movimiento de fondos. Se utiliza para la contabilización de entradas y salidas de dinero y cheques.

Con esta herramienta se puede:

• Crear un libro de caja independiente para cada moneda.
• Contabilizar en las cuentas de deudor, acreedor y mayor.
• Ejecutar varios libros de caja en una misma sociedad.

Dentro del libro de caja se pueden tratar diferentes operaciones que se hayan configurado utilizando las categorías de operaciones contables.

Otras características

• Las operaciones pueden grabarse, copiarse o borrarse de manera local en el Libro Caja. Las entradas grabadas se contabilizan en el libro mayor en un momento posterior, por ejemplo, al final del día.
• Es posible imprimir las entradas individuales que se han grabado (recibos) y además un reporte de las operaciones registradas.
• Se pueden visualizar los documentos subsiguientes que se han contabilizado como resultado de entradas del libro de caja.
• Se pueden ingresar cheques recibidos.
• Un documento de libro de caja puede contener varias cuentas con diferentes indicadores de impuestos y/o imputaciones relativos a la contabilidad de costos.