✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Unidad 7 - Lección 5 - Generacióon y registracón de amortización
- Ejecución de amortizaciones: Todo movimiento de AF en el modulo de contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada, se contabiliza en el libro mayor al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecucion, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada AF individual en forma global
.- Programa de contabilización: Llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo.
transacción AFAB
- Pantalla de selección
* Parametros: Completamos sociedad, el ejercicio y el periodo. El programa controla nunca amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables
*Motivo de ejcución: Hay 4 opciones y solo podemos elegir 1
Planificada: Amortización normal de un periodo
Reejecucion: Solo puede utilizarse si surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier movimiento no tenido en cuenta en la amortización planificada
Reanudación: Se utiliza cuando el programa ha sufrido una interrupción y no se haya completado el proceso. Si detecta errores, deberá solucionarse antes de ejcutar el programa
No planificada: Se utiliza cuando fueron registradas en el modulo activo fijo pero no en contabilidad general. Con el programa RAPOST2000 se contabilizan en el libro mayor
* Otras opciones
Listar activos fijos: Visualiza el detalle de activos fijos incluidos en la ejecución de amortización
Comprobantes de amortización manual: Solicita las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización
Layout: Selecciona diosposición de datos y columnas que se visualizara en el log de programa
PArametors para ejecución en test: Brinda una visualización previa de los resultados de amortización. Tambien así nos aseguramos de que no haya ningun error. Luego lo ejecutamos en modo real.
Con la opción analisis de errores mostrará las casillas que contengan algun tipo de error
- Reporte: Ya ejecutado el programa, obtendremos una lista detallada con los siguientes datos
* Datos de activos fijos: Podremos identificar el codigo de activo, denominación, determinacion de cuenta, centro de costos
* Importe previsto: Se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo. Si posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los aos de vida util.
* Importe contabilizado: Total de amortizaciones contabilizadas para el ejercicio en curso
* A contabilizar: Es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa, es decir, el importe que corresponde al periodo que se está ejecutando.
* Amortización acumulada: Es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual
Al procesar el sistema nos muestra los errores. Para conocernos debemos utilizar el log de errores.
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de manera interactiva u online. Sin embargo en modo real no se pueden colocar delimitaciones de AF. El programa se ejecuta para todos los activos
Los procesos de fondo son utiles para datos masivos y optimizar los recursos del sistema ya que se ejcutan en 2do plano
menu - programa - ejecutar proceso de fondo
Se abrira una ventana para seleccionar parametros de impresión. Esto nos sirve para visualizar el resultado de la ejecución del programa y así luego poder imprimir los resultados obtenidos
El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para ejecución. Finalizado los pasos para ejecutar el programa de fondo, el sistema muestra el mensaje de creacion
- Log de amortizaciones: En un proceso de fondo no lo visualizamos de la misma manera sino a través de
Transacción AFBP
Completamos los parametros de periodo a visualizar al seleccionar la opción, llamar directamente al monitor, nos indicará si un proceso finalizó correctamente o con errores.
Sobre la derecha de la misma pantalla ampliamos la informacion que muestra el monitor y visualizar lo generado, detalle de los errores en caso de que el proceso haya fallado
- Visualización de jobs: Cuando ejecutamos un programa de fondo estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job por transacción SM37. Nos propone filtrar los jobs a mostrar, generalemente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs
La lista mostrará el estado del job, puede estar activo, quiere decir que aun se está procesando, cancelando o termiando.
Posicionandonos sobre el job y presionando spool veremos el resultado
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angelo Pugliese Guzman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Jose Angelo Pugliese Guzman
Profesión: Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales - Colombia - Legajo: ZM31M
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Pugliese
Disponibilidad Laboral: FullTime
