✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Estructura Organizativa (Sociedad y Divisiones)

Conceptos Importantes

Mandante: Nivel más elevado del sistema MySAP ERP Financials

Sociedad: Una unidad financiera jurídicamente independiente y estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financial,

Divisiones: Areas independientes de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres para fines internos.

Configuración Sociedades FI (OX02)

Basicamente, lo que se tiene que hacer es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos.

Para poder crear unasociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro digitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función COPIAR es opcional.También se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego elegimos la opción TRATAR LOS DATOS DE DOCIEDAD para definir el nombre de la sociedad, eel país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinar datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

Parámetros Globales

En los parametros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo, mucho de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo en el customizing nos encontraremos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio.

IMG --> Gestión Financiera (Nuevo) --> Parametrizaciones Básicas --> Parametros globales para la sociedad --> Verificar y Cpmpletar parametros globales (OBY6)

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono DETALLE (lupa) se accede a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera están los datos que se definen al momento de crear la ssociedad. EN el área de Organizacicón de Contabbilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativos, el plan de cuentas país y la variante del ejercicio.

En la parte de PARAMETROS DE PROCESO tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el botón Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la Sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como por ejemplo, Libro Diario.

Con el botón Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como órdenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como por ejemplo, el Libro Diario.

Con el botón DATOS ADICIONALES podremos completar otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, la fecha de status social, la clase de impuesto, etc. Esta pantalla varía de acuerdo al país que se le haya definido a la sociedad.

NOTA: Todos los rangos de números deben crearse en cada mandante, nunca se deben transportar transportar.

Divisiones

Las divisiones son muy simples de crear, sólo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro digitos y un texto explicativo.. Estás divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan eespecíficamente a una sociedad..

SPRO --> Estructura de la empresa --> Definición --> Gestión Financiera --> Crear divisiones (OX03)

EXTRA

Cada vez que se crea una orden, se crea también una tarea, que en tu caso sería la S62K901293. Todo lo que parametrices estará en la tarea y no directamente en la orden. Una orden puede contener mas de una tarea. Por ejemplo, si yo me sumo como empleada en tu orden, todo lo que yo haga se guardará en una tarea diferente pero dentro de la misma orden.

Respecto a los contenidos de una orden, si creaste algo y luego lo borraste, no lo vas a ver en la orden. La orden se queda con lo que realmente se ha dejado parametrizado y que contiene lo que se transportará a otro ambiente.

Para visualizar el contenido de una orden, te recomiendo que lo hagas de la siguiente manera:

Doble clic sobre la tarea. Se abre una nueva ventana que te muestra todos los objetos que se han incluido en la orden.

Presionando la llave que se encuentra a la derecha de cada objeto podrás ver las tablas que se han tocado.

Con el botón azul que esta a la derecha de las flechas "Arriba y Abajo" vas a poder ver el contenido de la tabla. El sistema te dará tres opciones:

* Tabla completa
* Contenido de tabla especificado mediante orden
* Contenido de tabla especificado mediante clave actual

Con la opción del medio podrás ver lo que contiene tu orden.