✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior
Existe posibilidad de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
Retener documentos
Documentos preliminares
Retener documentos
Esta función permite grabar temporalmente los datos ingresados y continuar posteriormente con los datos de entrada
Características
Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables.
Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
El sistema no asigna ningún número de documento
Luego d seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicita una denominación para identificar posteriormente el documento retenido.
Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
Documentos preliminares
Mediante la entrada podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes
Características
El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se ha seleccionado.
Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
Podrán visualizarse en reportes (con status que los identifica como preliminares)
Podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente e incluso por otro usuario, también permiten ser borrados.
Tratamiento posterior de los documentos preliminares
Tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control
Modificación de documentos preliminares
Se pueden modificar datos de posición y cabecera excepto Moneda y clase de documento
Pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección.
Transacción - FBV2
Diferencia entre grabar y grabar completamente
Grabar es guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si está completo o no, grabar completamente verifica que el documento contenga todos los daros obligatorios completos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Leidy Tatiana Betancourt Murillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Leidy Tatiana Betancourt Murillo
Colombia - Legajo: CF92V
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Leidy Betancourt