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📘Compensación Documentos
Definición de Compensación Documentos
La compensación de documentos en el módulo FI (Finanzas) de SAP se refiere al proceso de conciliar y compensar las partidas abiertas entre cuentas deudoras y acreedoras.
Esto se hace para simplificar la gestión financiera y reducir la necesidad de realizar múltiples pagos o cobros individuales.
Aquí tienes un detalle del proceso de compensación de documentos en SAP FI:
Identificación de partidas abiertas: El proceso comienza con la identificación de las partidas abiertas en las cuentas deudoras (por ejemplo, cuentas por cobrar de clientes) y las cuentas acreedoras (por ejemplo, cuentas por pagar a proveedores). Estas partidas abiertas representan transacciones pendientes que aún no se han compensado.
Selección de documentos para compensación: Una vez identificadas las partidas abiertas, se seleccionan los documentos que se compensarán entre sí. Por lo general, los documentos seleccionados tienen montos iguales y opuestos, lo que permite la compensación directa.
Compensación automática: SAP ofrece funcionalidades automáticas para la compensación de partidas abiertas. Esto significa que las partidas abiertas entre cuentas deudoras y acreedoras se pueden compensar automáticamente si cumplen con ciertos criterios predefinidos. Por ejemplo, cuando una factura de un proveedor se compensa con un pago realizado a ese proveedor, se genera una compensación automática en SAP.
Compensación manual: Además de la compensación automática, SAP permite la compensación manual de partidas abiertas. Esto puede ser necesario en casos donde las condiciones de compensación no se cumplen automáticamente o cuando se requiere una compensación específica entre determinadas partidas.
Registro de la compensación: Una vez que se completa la compensación, SAP registra la transacción de compensación en el sistema. Esto actualiza los saldos de las cuentas relevantes y refleja la compensación en los libros contables de la empresa.
Documentos de compensación: Se generan documentos de compensación correspondientes a las transacciones compensadas, los cuales pueden ser consultados posteriormente para hacer seguimiento de las compensaciones realizadas.
Seguimiento y conciliación: Se realiza un seguimiento continuo de las compensaciones realizadas utilizando informes estándar y personalizados en SAP. Esto permite a la empresa mantener un control sobre sus obligaciones financieras y realizar conciliaciones periódicas con los extractos bancarios y los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
En resumen, la compensación de documentos en el módulo FI de SAP permite conciliar y compensar las partidas abiertas entre cuentas deudoras y acreedoras de manera automática o manual según sea necesario. Esto ayuda a simplificar la gestión financiera y a mantener un registro preciso de las transacciones en la empresa.
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COMPENSACIONES DE CUENTAS DE MAYOR 1. COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES: se compensan las partidas cuyo saldo es cero. (partidas de cuentas abiertas) TRANSACCION F-03 las partidas de color azul son las que podemos compensar, para finalizar una compensacion, el campo asignados debe quedar en cero, luego se hace una simulacion para ver que todo este bien antes de grabar y generar el documento de compensacion. 2. CONTABILIZACION CON COMPENSACION: se seleccionan partidas abiertas y manualmente una contrapartida. (Transaccion FB05) los importes seleccionados en color negro no son considerados en la compensacion. por ejemplo si tengo una cuenta mal y quiero cambiarla puedo hacer una compensacion en las partidas abriertas. 3. COMPENSACIONES AUTOMATICAS:...
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1.- COMPENSACION DE CUENTAS CONTABLES COMPENSACION DE CUENTAS.- Compensa partidas abiertas donde el debe y el haber son cero. CONTABILIZACION CON COMPENSACION.- Se compensan partidas abiertas donde el debe y el haber hay diferencia y se genera una nueva posicion para el ajuste al saldo. TRANSACCION F-03 = Finanzas- G.Financiera- L.Mayor- Cuenta- Compensar Un operacion de compensacion siempre crea un documento de compensacion aunque este documento no contenga posiciones. De igual manera se puede compensar partidas de cuentas de mayor diferente ej. Una de pasivo contra una de banco. en TRATAR- SELECCIONAR OTROS (y ahi coloca la nueva partida a compensar) 2.- CONTABILIZACION CON COMPENSACION =FB05 En esta compensacion se puede seleccionar...
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en definitiva, con el modulo SAP HCM se pueden gestionar todas las operaciones relacionadas con los recursos humanos de la empresa. SAP ERP es la solucion mas completa para la gestion integral de los recursos humanos. dentro de los procesos de administracion en SAP HCM podremos distinguir diferentes sub-modulos: gestion de datos maestros. gestion de organizacion. gestion de tiempo. gestion de nomina. dentro de la gestion del talento en SAP HCM podremos distinguir diferentes Sub-Modulos: Reclutamiento y seleccion del personal. Desarrollo del personal. Gestion de Capacitacion. Gestion de compensacion. Planificacion de costos de personal.
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Unidad Organizativa: Representa la estructura de una organizacion empresarial. Sociedad: Entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la undiad organizativa mas peque;a de contabilidad externa. Division: Unidad empresarial separa para para la que pueden llevarse a caboreporteos internos multisociedades. constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Organizacion de ventas: Unidad organizativa de logistica que agrupo la empresa segun las necesidades comerciales. La organizacion de ventas es responsable de: La distribucion de mercancias y servicios. de los productos vendidos. Reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos. Canal...
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El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Se puede visualizar como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. Proporciona un resumen rápido del progreso. Para acceder a cualquiera de los documentos desde el flujo de documentos puede usar el botón -> VISUALIZAR DOCUMENTO. El flujo de documentos se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición. Los repartos solo existen en los documentos de ventas.
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Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organizacion empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa. El modulo de SD (sales & distribution) utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras areas del sistema. Sociedad y Division - Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas pequena de contabilidad externa. - Division: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse...
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Integración de Documentos: En esta lección ingresaremos al área funcional Documentos en nuestro WorkBench (Tx RSA1) y veremos el procedimiento para enlzar Documentos de metadatos en nuestro SAP BI
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- Lección 9 - Flujo de documentos La entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. Así los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Siempre vemos el flujo de documentos desde el pedido. El sistema señaliza con una flecha el documento a partir del cual está mostrando el flujo de documentos. * Flujo de documentos a nivel de posición Es aquel que se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posición. Los repartos solo existen en los documentos de ventas. Dado que cada reparto tiene su propia fecha de entrega, cada reparto entregable se convierte...
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