📘SAP FI - Clase de Documento

Primero se crea el rango de numeración visto en la lección anterior y despues si el documento nuevo. Requiere OT. SPRO--> Gestion de materiales, compras, solped, parametrizaciones clase de documento. Usar opcion COPIAR TODAS, para copiar una clase de coumento ya existente y crear la nueva. Cuando se borra una clase de documento, no se afectan las ya creadas con esa clase de documento.

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DOCUMENTOS CONTABLES. ESTRUCUTURADOS EN DATOS DE CABECERA ESTA LA CLASE DE DOCUMENTO. DATOS DE CONTROL, SE DEFINE COMO MANDANTE DATOS DE POSICION: ESTA LA CLAVE DE CONTABILIZACION TIENE DATO DE CONTROL SE DEFINE COMO MANDANTE CLASE DE DOCUMENTO:PERMITE DIFERENCIAR LAS MULTIPLES OPERACIONES CONTABLES QUE SE REGISTRAN, PARA VISUALIZAR UN REGISTRO CONTABLE ES POR MEDIO DE CLASE DE DOCUMENTO. SUS FUNCIONES SON: CONTROL QUE TIPO DE DOCUMENTO SE PUEDE IMPUTAR DETERMINA EL RANGO DE NUMERACION DEFINE LOS DATOS DE CONTROL DATOS NECESARIOS PARA LA CONFIGURACION IDENTIFICACION ; CODIFICACION TEXTO PROPIEDADES CLASE DE CUENTAS PERMITIDAS CONTROL CLASE DE DOCUMENTO NETO 1 DEUDOR/ACREEDOR CONTABILIZACIONES PERMITIDAS MULTISOCIEDADES GL SOCIEDAD G...

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1. Numeración de documentos de Verificación de facturas Se debe definir rangos de numeración tanto a la factura logística como al documento contable FI. Para actualizar los rangos de numeración para documentos de contabilidad se deben realizar tres pasos: a. Definir clases de documento b. Asignar un rango de números a una clase de documento c. Asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de facturas logísticas. 2. Definición de clases de documentos contables En la versión estándar del sistema se han definido dos clases de documentos para la verificación de facturas: RE para la contabilización bruta de descuentos RN para la contabilización...

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TRANSACCIONES CLASICAS DE CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS: F-43: Para contabilizar Facturas de Acreedor - Clase de Documento KR - Clave Contab 31 (varias posiciones) F-43: Tambien contabiliza notas de débito F-41: Para contabilizar notas de crédito a un acreedor - Clase de Documento KG - Clave Contab 21 F-42: Para contabilizar Facturas de Deudor - Clase de Documento DR - Clave Contab 01. CONDICION DE PAGO: Pueden cambiarse incluso después de grabar un documento Fecha base Días y Porcentajes

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Clase documento y clave contabilización se define a nivel de mandante, no se a socia a una sociedad en particular. Clase documento: permite diferencias operaciones contables en una empresa OBA7 definir clases de documento (2 caracteres) Rangos de números FBN1, éstos se crean por sociedad Los rangos NO PUEDEN SOLAPARSE, copiar intervalos entre sociedades OBH1 Clave contabilización, OB41

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CÓMO VISUALIZAR UN DOCUMENTO Transacción: FB03 Visualizar Árbol de transacciones: Finanzas/Gestión Financiera/Libro Mayor/Documento/FB03-Visualizar PROBLEMA: En la transacción FB50 no aparece el campo Clase de Documento. (En el ejercicio se necesita el campo para seleccionar la clase SK). SOLUCIÓN: Barra de herramientas de transacción, opción Opciones de tratamiento, lista de selección Clase de documento: Opción, seleccionar 2 Cl. documento lista p. entrada. Guardar y salir. Salir de la transacción y volver a ingresar. Aparece ahora el campo Clase de documento habilitado para edición.

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Al crear un pedido , debemos indicar la clase del documento (Tipo de pedido), este tipo de pedido debe en primer lugar asociarse a un rango de numeración para la asigación autómatica del código del pedido. Una vez asignado el rango de numeración procederemos a definir la clase del documento, Pantalla----> Clases Movimientos Solicitud Pedido Modif. Alli definiremos el código de la clase del documento y su descripción,luego se debe definir el tipo de posición asociado al documento: normal, subcontratación, consignación, pedido a terceros, servicios, trasladar. Posteriormente enlazar o asociar la clase de documento a la solicitud de pedido. Carpeta ----> Enlace SolPed;...

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Por cada Contabilizacion se genera un documento en SAP Este se identifica por: El n° de documento Sociedad Ejercicio Los documentos en SAP se dividen en 2 partes: Datos de cabecera: Importante identificar la clase de documento ya que indica que vamos a registrar ej. Factura, Nota de credito, etc) Datos de posicion: Importante la clave de contabilizacion, ya que indica que estamos asignando al Debe y al Haber. Cada documento recibe un numero, el mismo puede ser automatico o asignarse manualmente en el ingreso del documento.

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para la creación de un documento con referencia se debe ingresar la transacción correspondiente, documento de referencia, la clase de documento y tener en cuenta los datos obligatorios de configuración

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1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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