📘Retenido

Cuando se registra un asiento contable el usuario puede no tener los datos completos para grabar un documento, en esta situación no es necesario borrar o cancelar la información, ya que existe dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización. Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Las características de estos son: No actualiza saldos en los saldos de los mayores No se visualizan en reportes No asignan numero de documento El sistema solicita una denominación para identificar después el documento retenido Puede tratarse posteriormente contabilizando o...

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Documento contable posterior Cuando no se cuentan con todos los datos necesarios para grabar un documento, el usuario puede grabar temporalmente el asiento sin generar contabilizacion en el libro mayor a traves de estas dos opciones: Retener documentos Documentos preliminares Retener documentos Permite grabar termporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente la entrada de datos No actulizacn los saldos de los mayores contables No se visualizan en reportes No se le asigna ningun numero de documento El sistema solicita una denominacion para identificar este documento Puede tratarse posteriormente contabilizandolo o borrandolo Usualmente se logra a traves del icono "retener" que...

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Lección 5 – El documento contable posterior 1. Introducción Si el usuario es interrumpido o le faltan datos, no hace falta borrar todo lo cargado: hay dos formas de guardar el asiento de manera temporal sin que impacte en el Libro Mayor: retener documentos y documentos preliminares. 2. Retener documentos Guarda temporalmente los datos para seguir cargándolos después (queda como borrador). Características: No actualiza los saldos de los mayores. No se ve en reportes. El sistema no asigna número de documento. Al retener, se pide un nombre para identificarlo. (“Apartar documento” es sinónimo de “retener”.) Se...

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El documento contable posterior Cuando se registran asientos contables, en caso de no poder completar el documento . Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos. -Retener Documentos : permite grabar temporalmente * Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables *Los documentos retenidos retenidos no se visualizan en reportes *No se asigna ningún número de documento *Sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. *Los docuemntos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos. ENJOY FB50 > RETENER = APARTAR Retomar Modelos de trabajos En Listas...

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Documento contable posterior: al registrar asientos usuario puede ser interrumpido o no tener datos necesarios para grabar documento. Puede grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en Libro mayor Retener Documentos y Documentos Preliminares Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos ingresados para continuar posteriormente entrada datos, guardar en estado borrador Características: Documentos retenidos no actualizan saldos en mayores contables No se visualizan en reportes Sistema no le asigna ningún número de documentos Sistema solicitará denominación para su posterior identificación Pueden tratarse posteriormente contabilizando o borrando...

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Conceptualmente, el importe final de la factura es la que se coloca en: En la parte superior de la pantalla, en la solapa Datos básicos Cómo se determina el debe o el haber en una transacción enjoy? Con el indicador S (Debe) o H (Haber) ; Mediante la clave de contabilización automática (posting key) En las transacciones clásicas (F-02), el usuario selecciona la clave de contabilización (ej. 40 = Debe en mayor, 50 = Haber en mayor). En las transacciones Enjoy, SAP ya “esconde” la clave de contabilización y solo muestra una columna de importe en Debe y otra en Haber. Cómo...

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Especificar Bloqueo de Factura Cuando nos referimos al bloqueo de las Facturas, no nos referimos, tal como recordarás del Módulo inicial, a impedir su registro, sino cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aceptada por el responsable correspondiente. Si la información no es la esperada o se registra en carácter de retenido en el caso de las Facturas, el sistema admite su registro, pero le aplica un bloqueo para el pago. Parametrización: Se hará en 4 aspectos: • Especificar causas del Bloqueo • Análisis escenarios de Tolerancia • Especificar límites de tolerancia • Definir bloqueos estocásticos Especificar causas del Bloqueo La siguiente...

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La creación de los dispositivos de salida El concepto de impresión local La impresión local se caracteriza por ser la conexión más rápida y confiable desde el sistema SAP hacia la cola de impresión del Sistema Operativo. Su velocidad se debe a que los datos no necesitan ser transferidos a través de una red externa para llegar al sistema spool del host. Para que se considere impresión local, el proceso de trabajo de Spool (Spool work process) transfiere sus datos directamente a la cola de impresión del Sistema Operativo (OS spooler) que reside en el mismo host (servidor) donde se ejecuta el Servidor de Aplicación ABAP. A nivel físico, es irrelevante si la impresora...

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Explorando el sistema de impresión de SAP El proceso de impresión El sistema SAP maneja distintas clases de documentos (como listas de reporte, documentos SAPscript o SAP Smart Forms). Aunque la creación de estos documentos varía, la salida en papel siempre se realiza mediante un mecanismo común centralizado: el Sistema Spool de SAP. Cuando un usuario libera un documento para imprimir, el sistema crea dos tipos de solicitudes secuenciales: Solicitud de impresión (Spool Request): Contiene datos de impresión independientes del dispositivo de salida. Incluye información administrativa como el autor, la fecha, el número de copias y los datos de impresión reales. Estos...

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