📘Proceso de Compras

Conceptos Generales de la Organización. Mandante: representa un contenedor de toda la estructura, medio físico donde se registran todos los componentes e información que se genere. Sociedades: constituyen a las unidades legales independientes las cuales son adicionadas al sistema en función de eso. Su definición en inclusión es un ámbito de FI. Organizaciones de Compras. Se adicionan a la configuración del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos de del proceso de compras. Lo Grupos de compras: permite a los integrantes con la debida autorización realizar actividades de compras para cualquiera de los centros definidos en la estructura. Los grupos de compras...

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Los Grupos de artículos externos (o claves de compras) son códigos que agrupan materiales o servicios similares con fines de control, análisis y automatización en el proceso de compras. Su parametrización define aspectos como condiciones de precios, responsables de compra, estrategias de liberación y estadísticas de consumo. Dentro de las funciones principales: 1. Determinar quién es responsable de la compra. 2. Establecer condiciones estándar (descuentos, plazos, etc.). 3. Controlar el tipo de material o servicio que se puede adquirir. 4. Facilitar reportes y análisis de compras.

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Crear un nuevo proveedor Transacción MK01 Acreedor: Se colocará un número en caso de tener un rango de numeración, de no ser así se dejará en blanco Organización de compras: Será la organización para la cual será aplicado el proveedor para los procesos de compras. Si se tiene más de una, se hará un proceso de extensión Grupo de Cuentas: Se asociará al proveedor al grupo de cuentas correspondiente Modelo Acreedor / Org. Compras: Información a partir de otro proveedor ya registrado Datos de compras en el proveedor Moneda del pedido: Condición de pago: Incoterms: Término...

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ESTRUCTURA DE COMPRAS (PUNTO DE VISTA FUNCIONAL) Organiza la empresa en sociedades, organizaciones de compra y centros, definiendo responsabilidades y flujo de información entre áreas, facilita la coordinación de procesos y asignación de tareas. NIVELES DE ORGANIZACION (Estructura según funcionalidad) Compras Centrales Son las que se integran por una sociedad que dirige una organización de compras y esta a su vez puede tener varios Centros. Compras Distribuidas Son las que se integran por una sociedad que dirige 2 o más organizaciones de compras y cada una de ellas tiene su Centro. CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACION Mandante Representa el contenedor de toda nuestra estructura, es el...

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Aceptando el reto, considero que las Compras en donde no debe determinarse el proveedor, podria ser las compras directas, ya que en este caso los compradores no deben salir al mercado a cotizar o lanzar un RFQ ya que cuentan con el proveedor o casualmente puede ser que es el unico proveedor del mercado que cuenta con ese articulo o servicio en particular. Por lo anterior podrian realizar la solicitud del pedido (solped), liberación de la solped y posteriormente el pedido OC y liberación de la misma. Para todos los procesos de compra deberia existir por lo menos la factura; ya que esto a nivel de finanzas es importante registrar y permite la trazabilidad del proceso.

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La parametrización de las estrategias de liberación en SAP MM es el proceso mediante el cual se definen las reglas y condiciones para aprobar documentos de compras, como solicitudes de pedido o pedidos. Su objetivo principal es asegurar que los documentos pasen por los niveles de autorización correctos antes de continuar en el proceso de compras. La definición de características consiste en establecer los criterios que SAP evaluará para determinar si un documento requiere liberación. Estas características se basan en campos clave del documento, como centro, grupo de compras o valor, y permiten clasificar los documentos según las reglas del negocio. La definición de clase agrupa...

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Cuenta asociada = Cuenta de reconciliación Cuentas a pagar: Es un submódulo AP SAP Identifica todo lo concerniente a AP y ACREEDORES con la letra K Cuentas a cobrar: Es un submódulo AR SAP Identifica todo lo concerniente a AR y DEUDORES con la letra D Proceso de compras en el modulo de MM se inicia con: 1. Un pedido de compras 2. Recepción de mercaderías y/o servicios 3. Registración de la factura (Pagar al proveedor - acreedor) Proceso de ventas en el modulo de SD se inicia con: 1. Un pedido de ventas 2. Entrega de mercaderías 3. Emisión de la factura (Cobrar al Deudor)

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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