📘Factura Electronica

Hola Soy Nataly Hernandez, Ingeniera Electronica, actualmente trabajo en una empresa del sector petrolero en Colombia, he trabajado con SAP desde hace 5 años en areas de mantenimiento y proyectos como usuario funcionan del modulo PM, en creacion de equipos, ubicaciones tecnicas y configuracion de planes de mantenimiento. Tambien tuve la oportunidad de trabajar como lider funciona le la implementacion con de SAP en una empresa donde trabaje y participe en la migracion y fue una excelente experiencia. hay aprendi mucho en la parte practica. en busca de oportunidades que me permitan aprender mas sobre SAP, disponible medio tiempo.

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Procesos Básicos: Venta -> Pedido Expedición (Despacho) -> Entrega Facturación -> Factura Circuitos estándares: CIRCUITO ESTANDAR (Pedido-Entrega-Factura) CIRCUITO DE EXPORTACIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) Se puede generar una factura proforma para aduanas CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) La entrega genera un ingreso de mercadería ENTREGA SIN CARGO (Pedido-Entrega) Pueden ser ventas gratuitas que asume la empresa NC Y ND (Solicitud de NC o ND - Factura) Se puede referenciar tanto al pedido como a la factura

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Lección 2: Control de la Clase de Factura Objetivo: Comprender los instrumentos de control más importantes en el proceso de facturación, incluyendo la definición y configuración de las clases de factura. Contenido: Las clases de factura controlan todo el documento de facturación. SAP incluye clases de factura estándar (F2 para facturas, G2 para abonos, etc.), pero se pueden crear nuevas o modificar las existentes. Parámetros clave en la clase de factura: Asignación de números. Determinación de cuentas. Bloqueo de contabilización. Características especiales de la interfaz FI. Uso del programa SDCHECKV0FA para verificar las parametrizaciones...

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Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación. Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales, durante el tratamiento de facturación. Ejecutando el programa SDCHECKVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia. Se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Dentro de la tabla VBRK, que corresponde a los datos de cabecera de la factura, el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar estos criterios de partición adicional.

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MIRO: verificación y registro de facturas de proveedores. MIR4: añadir factura recibida, ingresar directamente a la factura del proveedor. a saber, fecha de factura fecha de contabilización referencia importe calculo de impuestos texto de factura documento de origen abono- nota de credito: seleccionando la opción de abono es similar al ingreso de la factura pero en sentido contrario, de modo que a nivel contable y de deuda con el proveedor estaremos cancelando total o parcialmente lo ingresado en el documento previo (factura) cargo posterior: es decir importes que se imputan a la operación, pero que no impactan en las cantidades facturadas. ejemplo, aquel proveedor que nos ha entregado mercadería,...

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¿Que diferencia hay entre los documentos "Factura/Abono" y los "Cargos /Descargos Posteriores? Realizando un poco de busqueda e investigación de los conceptos anteriormente mencionados, las facturas/Abono son documentos primarios y permiten registrar la factura de un proveedor o credito recibido. Tambien se basan en un pedido, EM o factura. Por otro lado está los Cargos/Descargos posteriores: se utilizan para ajustar y corregir precios o cantidades. Por lo anterior, los conceptos anteriores cumplen un papel importante para el proceso de gestión de la factura ya que existen transacciones diferentes para los dos casos mencionados.

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6.6 Las operaciones comerciales especiales La venta de contado es cuando la venta se efectúa directa al cliente como si fuera un cambaceo. El pago se efectúa directamente al realizar el pedido. La factura proforma: Es un trámite aduanero que requiere una factura. Para hacer una factura proforma es ingresar a la transacción VF01 y en el apartado de clase de documento de facturación y se selecciona la opción "Proforma para pedido". Cabe mencionar que lo anterior en base a un pedido y también existe para una entrega entonces en el apartado de clase de documento de facturación se selecciona en base a una entrega. Si nos vamos al flujo de documentos se visualiza que la entrega sigue...

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VF01: Crear factura VF02: Modificar factura VF03: Visualizar factura VA01: Crear pedido venta VA02: Modificar pedido venta VA03: Visualizar pedido venta ------------------------------------- SU3: actualizar valores prefijados propios SM04: sesiones de usuario en instancia ------------------------------------ /nxxxxx: es realmente practico, ya que el sistema no permite pasar por comandos (tcode) de una transaccion a otra sin previamente ir al menu SAP. Con /nxxxx se puede navegar de transaccion en transaccion. Me ha parecido de lo mas interesante. /oxxxx: tambien muy practico, y ahorra otras acciones.

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Lección 4: Listas de Facturas, Factura Proforma y Venta al Contado Objetivo: Analizar la liquidación centralizada de facturas, las facturas proforma y el proceso de venta al contado. Contenido: Listas de facturas: Permiten agrupar varios documentos de facturación para enviarlos a un responsable de pago de forma periódica. Factura proforma: Utilizada en procesos de exportación, no cierra el proceso de facturación y no se contabiliza en FI. Venta al contado: El pedido y la entrega se crean en un solo paso, y la factura se genera después de la contabilización de la salida de mercancías.

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Tipo de Documentos Entrada y verificación de factura Operación de recepción de la factura del proveedor y verificación de su información basado en e pedido y la EM Basada en un Pedido de compra Basada en entrada de mercancía Factura Se usa la transacción MIRO para verificar y registrar la factura. El objetivo radica en ingresar al sistema la obligación de pago al proveedor como resultado de haber recibido la mercancía en las condiciones acordadas Escenarios posibles El proveedor factura la totalidad de los ítmes recibidos y su valor exacto El proveedor factura sólo algunos de los ítems...

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