La delegación permite que un aprobador pase sus solicitudes a otra persona, por ejemplo durante unas vacaciones. La nota de SAP 2080882 la define como la posibilidad de que un usuario le dé a otro empleado el derecho a aprobar un flujo en su nombre. Solo existe en los flujos que la admiten: el campo Admite delegación del flujo tiene que estar en Sí, y por defecto está en No.
Hay dos formas de delegar. La manual se hace desde la solicitud: si el flujo admite delegación, el aprobador tiene la opción de delegarla. La automática se configura de antemano: el aprobador nombra un delegado y todas las solicitudes de los flujos que admiten delegación le llegan a él. La academia explica que los usuarios la configuran con una acción rápida en la página de inicio, que las fechas de inicio y fin son opcionales y que, si se dejan vacías, la delegación dura hasta que se desactiva a mano.
La delegación automática tiene más opciones. Las solicitudes se pueden agrupar en grupos de delegación automática, que se definen en Gestionar datos; cuando existe al menos uno, el sistema crea un grupo para todas las demás solicitudes. Un usuario puede nombrar un delegado para todo o hasta tres delegados por grupo. Si la empresa lo habilita en Configuración del sistema y del logotipo de la empresa, los delegados pueden aceptar o rechazar la delegación. Y los administradores pueden configurar la delegación de un empleado desde Gestionar datos. Para todo esto, el usuario necesita el permiso Permitir delegación automática.
La nota 2080882 agrega límites. Se pueden delegar pasos de tipo rol, rol dinámico, grupo dinámico y posición. No hay delegación en varios niveles: quien recibe una solicitud delegada no puede volver a delegarla. La opción de delegación automática del menú del usuario no se puede ocultar. Y la delegación automática no se puede habilitar sin Employee Central.
Hay comportamientos con los grupos que conviene conocer. La nota 3417693 describe que si un miembro de un grupo delega a alguien de fuera del grupo y el delegante se da de baja, la solicitud vuelve al grupo, y lo considera el comportamiento esperado.
En el caso del curso, AR_Aprobación de promoción tiene Admite delegación en Sí. El Video 3.3 abre la acción rápida de delegación automática desde la página de inicio del administrador, muestra el delegado y las fechas sin guardar, y recorre los grupos de delegación en Gestionar datos. El cuidado del video indica que, si la acción rápida no aparece, falta el permiso Permitir delegación automática. En el Video 3.2, si el campo Admite delegación no aparece en el formulario del flujo, se explica que tiene que habilitarse en el modelo de datos corporativo.
En los ejercicios de la L3, la situación C plantea que Martín Gómez se va dos semanas de vacaciones con promociones en curso, y la solución propone la delegación, con sus dos requisitos: el flujo con Admite delegación en Sí y el permiso de delegación automática.
