✒️SAP SD / Los métodos de creación de documentos de facturación Por Silvia Alonso

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación

MÉTODOS DE CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN

  • FACTURACIÓN DE FORMA EXPLICITA
    Los documentos a facturar se introducen con los números de los documentos (pedido o entrega)
    VF01 - creación de factura especificando el nº de documento
    Se puede especificar la clase de factura o el sistema genera una según la parametrización.
    Si no se puede crear, se da salida a un log de errores.
    Se pueden seleccionar posiciones o cantidades parciales de posiciones para facturarlas con la función 'selección de posición' en facturación.

  • POOL DE FACTURACIÓN
    VF04: gestión del pool de facturación
    Normalmente efectúa una facturación periódica en un proceso colectivo.
    Se indican los criterios de selección entre ellos si se facturará por pedido, entrega o por ambos.
    Tras grabar, se visualiza el log con los documentos creados y un pool de facturación y errores posibles.
    Podemos tratar el pool en modo simulación (puntos azules y rojos). Muestra los documentos sin grabarlos y los errores se indican con el status correspondiente.

    Datos de selección al tratar el pool de facturación:
    - nº de documento
    - área de ventas
    - puesto de expedición
    - ….
    Formas de tratamiento:
    - simulación
    - factura individual
    - factura colectiva
    - factura colectiva / diálogo

  • CREAR LA FACTURACIÓN EN FECHAS DETERMINADAS
    Todas las entregas quw vencen en una fecha determinada pueden agruparse en una factura colectiva y enviarse juntas. Previamente se debe:
    - Actualizar las fechas de facturación individuales en el calendario de fábrica mediante reglas especiales
    - Indicar el número del calendario de fábrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa de factura (fechas facturación)

    Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica y la introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.

  • FACTURACIÓN EN PROCESO FONDO
    VF06 - ejecución del job de fondo de la facturación
    El job puede programarse automáticamente.

    Es posible anular un proceso colectivo de facturación. Anula todos los documentos del proceso y se agrupan en un número de proceso colectivo. Después se pueden volver a facturar.
    En el menú:
    Logística -> Comercial -> Facturación -> sistema de información -> documento de facturación -> log de proceso colectivo -> documentos -> anular todo

  • INTERFASE DE FACTURACIÓN GENERAL
    Permite facturar documentos externos en SAP. Previamente debe:
    - preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado
    - especificar un número mínimo de campos obligatorios
    - especificar los campos opcionales

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Silvia Alonso, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD.

SAP Senior

Silvia Alonso

Profesión: Programadora - España - Legajo: CQ50J

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

En proceso de formación en el módulo sd de sap.

Certificación Académica de Silvia Alonso

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