✒️SAP SD / Los métodos de creación de documentos de facturación Por Luis Martínez Córdoba
SAP SD Los métodos de creación de documentos de facturación
Facturación de forma explicita
Los documentos a facturar pueden especificarse de forma explicita, mediante la introducción manual de los números de documento (número de pedido o de entrega).
Transacción VF01 para crear una factura especificando el número de documento (pedido o entrega)
Si no se especifica la clase de factura, el sistema ocupa la predeterminada en el sistema.
El sistema hereda información del documento en referencia.
Si no se crea el documento, por ejemplo si hay un bloqueo de factura, se da una salida a un log de errores.
Es posible facturar posiciones individuales como cantidades parciales de posiciones en pedidos y entregas. Para ello se selecciona la función Selección de posición en facturación (botón arriba).
Pool de facturación
Transacción VF04: Para gestionar la herramienta del pool de facturación
Normalmente no se facturan posiciones individuales. Se factura periódicamente en el proceso colectivo.
En el pool de facturación se indican los criterios de selección (solicitante, fecha de factura o país receptor), de acuerdo con esos criterios de selección, el sistema combina las operaciones que deben facturarse. Entre esos criterios se indica si el pool de facturación solo debe facturar pedidos, entregas o ambos.
Tras grabar, se puede ver en el log que documentos de facturación se han creado a partir de un pool de facturación o que errores surgieron
Se puede tratar el pool de facturación en el modo de simulación. El sistema muestra los documentos facturados sin guardarlos. Las operaciones erróneas se indican con el status de tratamiento correspondiente.
Al tratar el pool de facturación, se dispone de más datos de selección:
- número de documento ventas
- área de ventas
- puesto de expedición, etc
Así como nuevas formas de tratamiento
- Modo simulación
- Factura individual
- Factura colectiva
- Factura colectiva/dialogo
Así mismo se amplia la información del log de errores
La creación de la facturación en fechas determinadas
Es posible tratar facturas periódicamente. Todas las entregas que vencen en la misma fecha pueden agruparse en una factura colectiva.
Para ello, antes se debe:
- Actualizar las fecha de facturación individuales en el calendario de fábrica mediante reglas especiales
- Indicar el número del calendario de fábrica en el registro maestro de cliente del pagador en la solapa Factura (fechas de facturación)
Al crear un documento comercial, el sistema copia la próxima fecha de facturación del calendario de fábrica y la introduce en el documento correspondiente como fecha de facturación.
La facturación en proceso fondo
Puede decidir crear facturas con un job de fondo
Transacción VF06 para realizar la ejecución del proceso de fondo de la facturación.
El job de fondo se puede ejecutar de manera automática:
- Periódicamente (cada lunes, i.e.)
- En una fecha determinada
El sistema puede repartir el pool de facturación en varios jobs de fondo. Así se emplean varios procesadores y conseguir una mejor utilización del hardware.
Es posible anular un proceso colectivo de facturación. Con ello se anulan todos los documentos de facturación del proceso colectivo y se agrupan bajo un número colectivo
Después, ya pueden volver a facturarse los documentos precedentes para la factura anulada.
Para anular un proceso colectivo de facturación:
Sap Easy Acces/logistica/comercial/facturación/sistema de información/ documento de facturación/ log de proceso colectivo/ documentos/anular todo.
Interface de facturación general
Mediante la interfase de facturación general se pueden facturar documento externos en el sistema. (Creados fuera de SAP)
Para ello antes se debe:
Preparar los datos en un fichero secuencial de formato prefijado.
Especificar un número minímo de campos obligatorios mediante los registros de datos
Especificar los campos restantes necesarios para la facturación mediante los registros de datos del fichero secuencial o mediante el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Roberto Martínez Córdoba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Roberto Martínez Córdoba
Profesión: Consultor de Sistemas - Mexico - Legajo: KK13T
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy un ingeniero mecatrónico apasionado por los sistemas, finalizando mi formación con bases de datos relaciones y trabajando actualmente en ellas. por ello busco perfeccionar mis conocimientos en sap
Certificación Académica de Luis Martínez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
