✒️SAP SD / Las operaciones comerciales especiales Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
Lección 7 - Las operaciones comerciales especiales
Pedidos urgentes y ventas al contado
Los pedidos urgentes y las ventas al contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén.
Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida.
Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías.
Cuando se crean documentos de facturación (por ejemplo, en el tratamiento colectivo) el sistema imprime las facturas y las envía al cliente.
Cuando se graba la venta al contado, el sistema al igual que en los pedidos urgentes, crea automáticamente una entrega.
La particularidad que tiene la venta al contado con respecto al pedido urgente es que al grabarse el pedido además de generarse la entrega, se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura.
Cuando las mercancías hayan sido retiradas del almacén puede empezar el picking y la contabilización de la salida de mercancías.
La factura se crea cuando se procesa el pool de facturación, pero el sistema no imprime facturas durante la facturación.
Gestión de stock en consignación
En la gestión de stocks en consignación, las mercancías se entregan al cliente, pero permanece la propiedad de la empresa hasta que se utilizan realmente. La factura no se crea hasta que el cliente retira las mercancías del stock de artículos en consignación. Hasta este momento, el cliente tiene derecho a devolver los artículos en consignación.
En la venta en consignación, se crean diferentes documentos, para las distintas etapas:
- La reposición de artículos en consignación. Al realizar la salida de mercancías, el sistema fija la mercadería en un estado de "stock especial de cliente". Aun así, la mercadería permanece en el stock valorado del centro suministrador. Esta operación no se factura porque el stock de consignación permanece en propiedad de la empresa.
- En el caso de la toma de artículos en consignación, cuando se da salida a la mercancía, se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro suministrador. Esta operación tiene repercusión en la facturación.
- Si el cliente devuelve la mercancía, esto se representa con una recogida de artículos en consignación. Al igual que la reposición de artículos en consignación, esta operación no es relevante para facturación.
- Si desea revertir una toma de artículos en consignación, puede procesarlo con un retorno de artículos en consignación. La entrada de mercancías vuelve a fijar el stock especial en el cliente y se genera un abono en base a las devoluciones de consignación.
Entrega gratuita y entrega posterior gratuita
Se crea un documento de entrega gratuita cuando por ejemplo se desea enviar una muestra a un cliente. Se introduce un documento de entrega posterior gratuita, por ejemplo, si es necesario entregar material para un pedido debido a una queja.
En el caso de la entrega posterior gratuita, el sistema requiere que el mismo se genere a partir de un documento anterior, ya que el mismo se utiliza generalmente para hacer una devolución a un cliente que presentó un reclamo porque el producto llegó defectuoso.
Se puede parametrizar el documento de forma tal que este pedido se genere bloqueado, garantizando así que las operaciones de entrega gratuita o las operaciones de entrega posterior gratuita no se liberan para su entrega hasta que hayan sido verificadas por los empleados autorizados. Si el empleado decide que la entrega no debería tener lugar, puede mantener una razón relevante para el rechazo en el documento de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
