PEDIDOS URGENTES Y VENTAS DE CONTADO : SON CLASES DE DOCUMENTOS QUE SE USAN EN EL PROCESO DE VENTAS DESDE EL CENTRO O CUANDO EL CLIENTE NECESITA RETIRAR LA MERCADERIA URGENTE DEL ALMACEN. CUANDO SE GRABA UN PEDIDO URGENTE EL SISTEMA CREA AUTOMATICAMENTE UNA ENTREGA DE SALIDA. CUANDO LA MERCADERIA SEA RETIRADA DEL ALMACEN PUEDE EMPEZAR EL PICKING Y LA CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS. CUANDO SE GRABA LA VENTA DE CONTADO EL SISTEMA AL IGUAL QUE EN LOS PEDIDOS URGENTES , CREA AUTOMATICAMENTE UNA ENTREGA. Y TAMBIEN SE IMPRIME UN DOCUMENTO QUE PUEDE SER CONSIDERADO COMO FACTURA. CUANDO LAS MERCADERIAS SEAN RETIRASAS DEL ALMACEN PUEDE EMPEZAR EL PICKING Y LA CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS.
LA FACTURA SE CREEA CUANDO SE PROCESA EL POOL DE FACTURACION, PERO EL SISTEMA NO IMPRIME FACTURAS DURANTE LA FACTURACION.
GESTION DE STOCK EN CONSIGNACION> LAS MERCANCIAS SE ENTREGAN AL CLIENTE PERO PERMANECE LA PROPIEDAD DE LA EMPRESA HASTA QUE SE UTILIZAN REALMENTE. LA FACTURA NO SE CREA HASTA QUE EL CLIENTE NO RETIRA LA MERCANCIAS DEL ARTICULOS EN CONSIGNACION, HASTA ESE MOMENTO LOS CLIENTES TIENEN DERECHOS A DEVOLVER LOS ARTICULOS EN CONSIGNACION.
EN LA VENTA POR CONSIGNACION SE CREAN DIFERENTES DOCUMENTOS PARA LAS DISTINTAS ETAPAS.
, AUN ASI LA MERCANCIA PERMANECE EN STOCK VALORADO DEL CENTRO SUMINISTRADOR ESTA NO SE FACTURA POR QUE EL STOCK PERMANECE EN LA EMPRESA.
2EN EL CASO DE LA TOMA DE ARTICULOS DE CONSIGNACION> CUANDO SE DA SALIDA A LA MERCANCIA, SE REDUCE TANTO EL STOCK ESPECIAL DEL CLIENTE COMO EL STOCK DEL CENTRO SUMINISTRADOR, ESTA ACCION TIENE REPERCUCION EN LA FACTURACION.
3SI EL CLIENTE DEVUELVE LA MERCANCIA ESTO SE REPRESENTA CON UNA RECOGIDA DE ARTICULO DE CONSIGNACION . AL IAGUAL QUE LA REPOSICION DE ARTICULOS EN CONSIGNACION. ESTA OPERACION NO ES RELEVANTE EN LA FACTURACION.
4SI DESEA REVERTIR UNA TOMA DE ARTICULOS EN CONSIGNACION PUEDE PROCESARLO CON UN RETORNO DE ARTICULOS EN CONSIGNACION, LA ENTRADA VUELVE A FIJAR EL STOCK ESPECIAL EN EL CLIENTE Y SE GENERA UN ABONO EN BASE A LAS DEVOLUCIONES DE CONSIGNACION
ENTREGA GRATIUTA Y ENTREGA POSTERIOR GRATUITA> SE CREA UN DOCUMENTO DE ENTRADA GRATIUTA CUANDO SE DESEA ENVIAR UNA MUESTRA AL CLIENTE SE INTRODUCE UN DOCUMENTO DE ENTREGA POSTERIOR GRATUITA SI SE NECESITA ENTREGAR MATERIAL PARA UN PDIDO POSTERIOR A UNA QUEJA.PARA EL CASO DE LA ENTREGA POSTERIOR GRATUITA EL SISTEMA PRECISA Q UE SE CREE A PARTIR DE UN DOCUMENTO ANTERIOR YA QUE EL MISMO SE UTILIZA PARA HACER UNA DEVOLUCION AL CLIENTE QUE PRESENTO UN RECLAMO POR QUE EL PRODUCTO LLEGO DEFECTUOSO.
SE PUEDE PARAMETRIZAR EL DOCUMENTO DE FORMA TAL QUE ESTE PEDIDO SE GENERE BLOQUEADO, GARANTIZANDO ASI QUE LAS OPERACIONES DE ENTREGA GRATIUTA O LAS OPERACIONES DE ENTREGA POSTERIOR GRATIUTA NO SE LIBERAN PARA SU ENTREGA HASTA QUE HAYAN SIDO VERIFICADAS POR LOS EMPLEADOS AUTORIZADOS, SI EL EMPLEADO DECIDE QUE LA ENTREGA NO DEBERIA TENER LUGAR,PUEDE RECHAZAR EL DOCUMENTO
PLANES DE ENTREGA: ES COMO UN CONTRATO ENTRE LA EMPRESA Y EL SOLICITANTE ES VALIDO POR UN TIEMPO, CONTIENE FECHAS CANTIDADES DE ENTREGA FIJADAS.
LAS FECHAS SE FIJAN EN LOS PLANES DE ENTREGA , ESTAN CONTENIDAS EN LOS REPARTOS CUANDO RL PLAN DE ENTREGAS ESTA PREPARADO PUEDE PREPARARSE LA ENTREGA DE FORMA NORMAL O CON UN POOL DE ENTREGAS.
AL NTRODUCIR REPARTOS PARA UNA POSICION EN EL PLAN DE ENTREGAS EL SISTEMA AÑADE LAS CANTIDADES QUE SE HAN INTRODUCIDO Y LAS COMPARA CON LAS CANTIDADES DESTINO COMO CON LAS CANTIDADES YA ENTREGADAS, ESTO OFRECE AL USUARIO UNA VISTA GENERAL DE TODAS LAS CANTIDADES ABIERTAS.
SI LA CANTIDAD DE LOS REPARTOS SUPERA LA CANTIDAD DESTINO EL SISTEMA EMITE UN MSJ DE ADVERTENCIA , SI EL CLIENTE ASI LO REQUIERE PUEDEN TRATARSE LAS FACTURAS PERIODICAMENTE , TODAS LAS ENTREGAS QUE TENGAN PENDIENTES EL DOCUMENTO DE FACTURACION ESTAN COMBINADAS EN UNA FACTURA COLECTIVA