LECCION 7
OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES
De que se trata el circuito de venta al contado y el pedido urgente y cual es la diferencia entre estos
Como funciona el circuito de stock en consignacion
De que se trata el circuito de entrega gratuita y entrega posterior gratuita
1_PEDIDOS URGENTES Y VENTAS AL CONTADO
_En esta leccion repasaremos otros circuitos comerciales especiales como es el caso de los PEDIDOS URGENTES y la VENTA AL CONTADO
_Los pedidos urgentes y las ventas al contado son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancias inmediatamente en el almacen.
_Cuando se graba un pedido urgente el sistema crea automaticamente una entrega de salida.
_Cuando las mercancias haya sido retiradas del almacen puede empezar el picking y la contabilizacion de la salida de mercancias
_Cuando se crean documentos de facturacion (por ejemplo en el tratamiento colectivo) el sistema imprime las facturas y las envia al cliente
_Desde la transaccion de creacion de pedidos (VA01), tipo de pedido (pedido urgente) al grabarlo el sistema muestra el siguiente mensaje, indicando que se grabo el pedido de ventas y en forma simultanea se creo la entrega de salida.
_Cuando se graba la VENTA AL CONTADO el sistema al igual que los pedidos urgentes crea automaticamente una entrega
_La particularidad de la venta al contado con respecto al pedido urgente es que al grabarse el pedido ademas de generarse la entrega se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura.
TIPS
_Cuando las mercancias hayan sido retiradas del almacen puede empezar el picking y la contabilizacion de la salida de mercancias.
_La factura se crea cuando se procesa el pool de facturacion pero el sistema no imprime facturas durante la facturacion.
2_GESTION DE STOCK EN CONSIGNACION.
_En esta gestion las mercancias se entregan al cliente pero permanece la propiedad de la empresa hasta que se utilizan realmente.
_La factura no se crea hasta que el cliente retira las mercancias del stock de articulos en consignacion
_Hasta este momento el cliente tiene derecho a devolver los articulos en consignacion
_Las ventas en consignacion tienen diferentes documentos para distintas etapas del proceso:
- Reposicion de articulos en consignacion: Al realizar la salida de mercancias, el sistema fija la mercancia en un estado de "stock especial de cliente". La mercancia permanece en el stock valorado del centro suministrador. Esta operacion no se factura por que el stock de consignacion permanece en propiedad de la empresa.
- Toma de articulos en consignacion: Cuando se da salida a la mercancia se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro suministrador. Esta operacion tiene repercusion en la facturacion.
- Recogida de articulos en consignacion: Si el cliente devuelve la mercancia. Al igual que la reposicion de articulos en consignacion esta operacion no es relevante para facturacion.
- Retorno de articulos en consignacion: Si el cliente cliente desea revertir una toma de articulos en consignacion. La entrada de mercamcias vuelve a fijar el stock especial en el cliente y se genera un abono en base a las devoluciones de consignacion.
TIPS
3_ENTREGA GRATUITA Y ENTREGA POSTERIOR GRATUITA.
_La entrega gratuita se crea cuando se desea enviar una muestra a un cliente, se introduce un documento de entrega posterior gratuita, ejemplo entregar material para un pedido debido a una queja.
_En la entrega posterior gratuita el sistema requiere que el mismo se genere a partir de un documento anterior, ya que el mismo se utiliza generalmente para hacer una devolucion a un cliente que presento un reclamo por que el producto llego defectuoso.
_Se puede parametrizar el documento de forma tal que este pedido se genere bloqueado, garantizando asi que las operaciones de entrega gratuita o de las operaciones de entrega posterior gratuita no se liberan para su entrega hasta que hayan sido verificadas por los empleados autorizados. Si el empleado decide que la entrega no deberia tener lugar puede mantener una razon relevante para el rechazo en el documento de ventas.
TIPS
CONSULTAS
- La recogida de articulo en consignacion son devolucion de mi cliente intermedio (distribuidor), que me reintegra el stock en consignacion por que no pudo venderlo a ningun cliente final.
- En cambio el retorno de articulos en conignacion son devoluciones del cliente final al distribuidor (cliente intermedio) por que el producto tuvo problemas de calidad, precios, etc