La expedición es una etapa en el ciclo comercial. Las unidades organizativas que conforman esta etapa son centro, almacén, puesto de expedición y el puesto de planificación del transporte.
Centro: Es el lugar donde se encuentra la mercadería y se valora en términos de inventario. Es una unidad organizativa que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
Almacén: Es una separación física dentro del centro para gestionar/organizar el stock de una manera específica. Un almacén pertenece solo a un centro.
Centro + Almacén, son unidades organizativas utilizadas por las áreas logísticas, pero en cada una el centro es el mismo con una función diferente:
- en la gestión de materiales: ubicación en la que se guarda el stock del material.
- en la fabricación: representa las instalaciones de fabricación.
- en comercial: el centro desempeña una función comercializadora, es un centro suministrador o de distribución. 1) Se necesita de una centro para utilizar las funciones comerciales del sistema; 2) Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad. 3) Resulta esencial para determinar el puesto de expedición.
- en el proceso de ventas: verifica stocks y luego se suministra al cliente.
Puesto de expedición: Unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, cada entrega de salida es tratada por un puesto de expedición. Es la parte del centro por donde sale la mercadería, puede ser: una rampa de carga, almacén de correos, grupo de empleados para organizar las entregas urgentes.
Puesto de planificación de transporte: Es el punto central dentro de la empresa encargado de planificar, procesar y monitorear los transportes. Cada documento de transporte, es tratado exclusivamente por un puesto de planificación de transporte. Puede ser una localización, grupo de personas, o modos de transporte (barco, avión, camión, etc.).