Lección 5: Navegación por el Sistema SAP
1.- Acceso a un sistema SAP.
Se puede acceder al sistema SAP con distintos programas de front end (Interfaces graficas de usuario).
SAP GUI y SAP LOGON
El Programa de SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto.
2.- Estructura de la Pantalla.
Campo de comandos: Se utiliza para iniciar transacciones directamente, si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
Borra de Menús: Líneas superior, los menús visualizados en cada caso dependerán de la transacción que este utilizando.
Barra de herramientas de transacción: Visualiza los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en este momento.
Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
Casillas de selección: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
Botones de selección: Solo permite marcar una opción.
Barra de estatus: Muestra información acerca del estatus actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
Campos de entrada: Para ingresar valores.
3. Menús de Usuario basados en Roles.
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reportes o aplicaciones basadas en Web.
Menú estándar de SAP: Lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Menú de usuario basado en roles: Son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Favoritos: Se puede editar según sus preferencias (Transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet) cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos.
Opciones de navegación:
- Introducir códigos de transacción en campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista favoritos o en los menús de usuario basado en roles.
Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema.
§ Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar dentro de la Barra de menú > Sistema > Status apartado Datos SAP.
§ Habilitar el nombre técnico de la transacción desde: Barra de menú > Detalles > Opciones activar la casilla visualizar datos técnicos.
Conversiones para utilizar códigos de transacciones:
/n Cancela la transacción actual.
/nXXXX Inicia la transacción especifica directamente desde la transacción actual.
/o Visualiza un resumen de los modos (activos)
/oXXXX Inicia la transacción especifica en un modo nuevo.
/nend Finaliza la sesión con una ventana de confirmación.
/nex Finaliza la sesión sin una ventana de confirmación.
/i Borra el modo actual.