✒️SAP SD / La navegación por el sistema SAP Por Viviana Aravena
La navegación por el sistema SAP
SAP GUI y SAP LOGON
SAP GUI (Graphical User Interface): Interfase grafica de usuario. es un software que puede instalarse en cualquier sistema operativo, además, exite una versión web a la cual se accede mediante un navegador de internet.
El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa:
SAP LOGON: Con SAP Logon se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene en un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP
Pantalla SAP EASY ACCESS: es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
Una pantalla SAP puede contener:
- Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
- Barra de menús: es la linea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP.
- Barra de herramientas estándar: Los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP
- Barra de herramientas de transacción: aquí se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: Solo permiten marcar una opción.
- Barra de status: muestra la información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
- Campus de entrada: para ingresar valores.
MENÚS DE USUARIO BASADOS EN ROLES.
SAP ofrece 2 formatos de visual de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en web:
- Menú estándar de SAP: es la lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
- Los menús de usuario basado en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Favoritos: Se puede crear una lista de favoritos que contenga:
- Transacciones.
- Enlaces a ficheros.
- Direcciones de internet.
Opciones de navegación:
- Introducir códigos de transacción en el camp de comandos.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un ódigo de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar: >Sistema luego >Status.
También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles >> Opciones >> Visualizar nombres técnicos.
Menús: Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción.
Menús de usuario o favoritos: Puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones funcionesy reportes que utiliza con frecuencia.
Convenciones para ahorrar tiempo al utilizar códigos de transacción:
/n: Cancela la transacción actual.
/nXXXX: Inicia la transacción específicada directamente desde otra transacción.
/o: Visualiza un resumen de los modos.
/oXXXX: Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
/nend: Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
/nex: Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
/i: Borra el modo actual.
Barra de status. Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan 3 campos: uno con información acerca del servidor y 2 con información del status.
En el extermo izquierdo de la barra de status:
- Se identifican los mensajes de error.
- Se identifican otros mensajes del sistema.
En el extremo derecho se visualiza:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta.
Programas de acces al sistema y varios modos:
Hay 2 formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema.
- Con varios modos o sesiones, se puede tener hasta 6 modos abiertos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Viviana Aravena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Training
Viviana Aravena
Profesión: Químico Analista - Chile - Legajo: TA54D
✒️Autor de: 5 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy profesional con experiencia administrativa y formación en gestión. actualmente continúo desarrollando mis competencias en cvosoft, incorporando conocimientos en sap y herramientas orientadas a la gestión y optimización de procesos.
Certificación Académica de Viviana Aravena
