✒️SAP SD / La navegación por el sistema SAP Por Luis Martínez Córdoba
La navegación por el sistema SAP
SAP GUI Y SAP LOGON
SAP LOGON: Programa que proporciona SAP para ingresar con SAP GUI a los diferentes entornos de SAP.
SAP GUI: Es el programa de interfaz del usuario final a través del cual el cliente se conecta al servidor de la aplicación y puede trabajar con SAP. GUI: Grafica User Interface. Conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciarlo, SAP utiliza el programa SAP Logon. En SAP Logon se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso.
El proceso de acceso al sistema: Antes de acceder se da una contraseña inicial, la cual ingresar por primera vez, se deberá actualizar por el usuario y es la que utilizará a partir de ahora.
La navegación por el sistema SAP
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la izquierda posee una estructura jerárquica en forma de arbol compuesta por los menús disponibles para el usuario.
La estructura de la pantalla
- Campo de comandos: Es para iniciar transacciones directamente (Espacio de arriba a la izquierda).
- Barra de menús: Es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP, varía segun la transacción. La de hasta arriba
- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas. (Verde, amarillo, rojo, buscar, abrir nueva pantalla, etc)
- Barra de herramientas de transacción: En la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones de la transacción que se este usando (varia).
- Barra de título: Muestra el nombre de la transacción que se esta usando
- Casillas de selección. Para marcar varias opciones
- Botones de selección: Solo permiten una opción a la vez
- Barra de status: Muestra información del status actual del sistema como advertencias o errores
- Campos de entrada: Para ingresar varios valores
Menús de usuarios basados en roles
SAP ofrece dos formatos de visualización de transacciones, report o aplicaciones basadas en WEB: Menú estandar de SAP y Los menús de usuario basado en roles.
El menú estándar de SAP es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Los menús de usuario basados en roles son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales. Se muestra el rol y debajo que puedes hacer
La utilización de favoritos
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga: Transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet. Esta lista al principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias.
Los favoritos pueden organizarse en carpetas y pueden tratarse mediante el menú Favoritos.
Las opciones de Navegación
Existen varias formas de navegar por el sistema:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los de basado en roles
Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código de transacción en el sistema (unico). Se crean desde la transacción SE93. Se pueden introducir en el campo de comandos para iniciar la transacción, es la forma más directa. Para conocer el código de una transacción, se puede navegar a ella e ingresar a: Sistema -= Status. O ingresar a Detalles, Opciones y Visualizar nombres técnicos.
Menús: Los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de transacción. Son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favorito con las que más ocupe.
Convenciones:
- /n Cancela transaccion actual
- /nXXXX Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
- /o Visualiza un resumen de los modos
- /oXXXX Inicia la transacción especificada en un modo nuevo
- /nend Finanliza la sesión con una ventana en diálogo de confirmación
- /nex Finalizac la sesión sin una ventana de dialogo de confirmación
- /i borra el modo actual
La barra de status
Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda se ven los mensajes del sistema. A la derecha se ven tres campos: uno Información del servidor y dos con información del status.
A la izquierda de la barra se visualizan: Mensajes de error y otros mensajes del sistema. A la derecha se visualiza: Sistema, Mandante, Usuario, Programa, Transacción y Tiempo de respuesta.
Los programas de acceso al sistema y varios modos
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP.
Con varios programas de acceso al sistema o con varios modos (las diferentes pantallas que se abren con el símbolo de la pantalla y el solecito) Se pueden tener hasta 6 a la vez (Aunque eso lo determina el dueño del sistema) y se pueden abrir nuevas con Ctrl N.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Roberto Martínez Córdoba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Roberto Martínez Córdoba
Profesión: Consultor de Sistemas - Mexico - Legajo: KK13T
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy un ingeniero mecatrónico apasionado por los sistemas, finalizando mi formación con bases de datos relaciones y trabajando actualmente en ellas. por ello busco perfeccionar mis conocimientos en sap
Certificación Académica de Luis Martínez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
