La navegación por el sistema SAP
Para acceder a casi todos los componentes del sistema SAP se utiliza la Interfaz Gráfica de Usuario SAP GUI, el cual proporciona otro programa denominado SAP Logon, que es una “puerta de entrada”, donde se pueden ver una lista de los sistemas SAP disponibles para iniciar el proceso de acceso.
A todo usuario, antes de ingresar al sistema por primera vez, se le asignará una contraseña inicial y una vez que acceda, deberá introducir una contraseña nueva, la cual utilizará a partir de ese momento.
La pantalla inicial que por defecto se presenta en SAP, es la denominada SAP EASY ACCESS, la cual muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario.
Esta formada por los siguientes elementos:
- Campo de comandos: desde donde se puede iniciar transacciones directamente si introduce su código correspondiente.
- Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP.
- Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar, aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
- Barra de herramientas de transacción: en donde se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
- Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
- Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
- Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
- El menú estándar de SAP: es una lista completa de todas las transacciones y reportes que ofrece el sistema.
- Los menús de usuario basados en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
En el SAP Easy Access el usuario puede crear una lista de favoritos que contenga opciones que comúnmente utiliza tales como:
- Transacciones
- Enlaces a ficheros
- Direcciones de Internet
Para navegar por el sistema SAP y hacer uso de sus bondades existen las siguientes opciones:
- Introducir códigos de transacción en el campo de comandos. Es una forma directa de ingresar a cada una de ellas.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar: > Sistema -> Status
Para habilitar el nombre técnico de la transacción puede desde el menú ir a la opción: > Detalles -> Opciones
- Desde el menú: los menús son desplegables y permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce su código.
- Desde el menú de usuario o favoritos: en donde se pueden parametrizar las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
A continuación, se indican las convenciones útiles para para ahorrar tiempo cuando se utilice una transacción:
Entrada Resultado
/n Cancela la transacción actual
/nXXXX Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción
/o Visualiza un resumen de los modos
/oXXXX Inicia la transacción especificada en un modo nuevo
/nend Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación
/nex Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación
/i Borra el modo actual
La Barra de Status proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando.
- En el extremo izquierdo de la barra de status:
- Se presentan los mensajes de error
- Se presentan otros mensajes del sistema
- En el extremo derecho, se visualiza:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
Es importante destacar que, hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema
- Con varios modos: por las opciones siguientes se podrá abrir varias ventanas a la vez: > Sistema -> Crear Modo