✒️SAP SD / La navegación por el sistema SAP Por Luis Ciancio
La navegación por el sistema SAP
· Acceso al sistema SAP
o Es posible acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfaces gráficas de usuario) de diversos diseños.
o SAP GUI y SAP LOGON:
§ SAP GUI: El programa SAP GUI, que representa la interface gráfica de usuario SAP, conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. SAP GUI, es iniciado mediante el programa SAP Logon proporcionado por SAP.
§ SAP Logon: Ventana que provee la lista de los sistemas SAP a los que se puede acceder. El fichero saplogon.ini del equipo contiene la lista de los sistemas SAP
§ Para acceder al sistema el responsable del sistema debe asignar al usuario una contraseña inicial. Esta contraseña deberá cambiarse obligatoriamente al momento de loggearse al sistema por primera vez.
· Navegación por el sistema SAP
o SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP.
o Estructura de la pantalla. Elementos:
§ Campo de comandos: permite iniciar transacciones directamente si se introduce el código correspondiente en dichol campo de comandos.
§ Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados dependen de la transacción que esté utilizando.
§ Barra de herramientas estándar : los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
§ Barra de herramientas de transacción : en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
§ Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento
§ Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
§ Botones de selección: sólo permiten marcar una opción
§ Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
§ Campos de entrada: para ingresar valores.
· Menú de usuario basados en roles
o SAP provee dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
o El menú estándar de SAP
§ es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
o Los menús de usuario basado en roles
§ son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
o Utilización de favoritos
§ Desde SAP Easy Access se puede crear una lista de favoritos que puede contener:
· Transacciones
· Enlaces a ficheros
· Direcciones de Internet
§ Cada usuario sólo puede ver su propia lista de favoritos.
§ Se pueden organizar en carpetas y tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú Favoritos.
· Opciones de navegación
o Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
o Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
o Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
§ Código de transacción: Cada transacción o función es definido con un código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción. Para conocer el código de cada transacción se puede navegar hasta ella y luego seleccionar: Sistema > Status. El nombre técnico de la transacción puede habilitarse desde: Detalles > Opciones
§ Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
§ Menús de usuario o favoritos: pueden parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes de uso frecuente.
o Convenciones:
Entrada Resultado
/n Cancela la transacción actual
/nXXXX Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
/o Visualiza un resumen de los modos.
/oXXXX Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
/nend Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación
/nex Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación
/i Borra el modo actual
o Barra de status:
o Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando.
o A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema.
§ Mensajes de error
§ Otros mensajes del sistema
o A la derecha, se visualizan tres campos
§ uno con información acerca del servidor
§ dos con información acerca del status.
· Sistema
· ((Mandante))
· Usuario
· Programa
· Transacción
· Tiempo de respuesta
· Varios programas de acceso al sistema y varios modos
o Formas de abrir más de un sistema SAP:
§ Con varios programas de acceso al sistema
§ Con varios modos. Esta alternativa permite abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio
Disponibilidad Laboral: FullTime 
