El acceso al sistema SAP puede realizarse con diferentes programas de front end (interfaz gráfica para el usuario). El más utilizado generalmente es el SAP LOGON.
SAP GUI y SAP LOGON:
SAP GUI es la interfaz gráfica de usuario del sistema SAP. Conecta el equipo front end (el del usuario) con un sistema SAP concreto.
SAP Logon es un programa desde el cual se puede iniciar el acceso a un sistema SAP, permitiendo almacenar una lista de sistemas SAP para elegir aquel al que vamos a conectarnos. El listado de sistemas SAP disponibles se guarda en un fichero del equipo front end del usuario, denominado saplogon.ini.
Para acceder a un sistema SAP, nos solicitará usuario y password. La primera vez que entremos nos solicitará cambiar el password que nos haya proporcionado el administrador del sistema como clave inicial.
NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA SAP
SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda muestra una estructura jerárquica con forma de árbol los menús disponibles para el usuario SAP.
En la pantalla se pueden visualizar múltiples elementos, como barras de menús, de herramientas, de título y de estatus, el campo para introducir las transacciones, botones de selección, casillas de selección, campos de entrada de datos, etc.
MENÚS DE USUARIO BASADOS EN ROLES
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús, transacciones, reports o aplicaciones basadas en web:
- El menú estándar de SAP; que es una lista con totas las transacciones y reportes posibles que ofrezca el sistema (según los productos instalados).
- Los menús de usuario basados en roles; son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales. Cada usuario tendrá visibilidad de los elementos de SAP permitidos para su rol.
Importante: Aunque el usuario no puede visualizar determinados elementos de un menú (en el caso de estar basados en roles), si podrá ejecutar las transacciones asociadas en el caso de que disponga de autoridad para ello.
Favoritos
Se pueden configurar listas de favoritos que contengan: transacciones, enlaces a ficheros o direcciones de internet.
Se situa encima del menú de SAP, justo después de la barra de títulos. Cada usuario solo podrá ver su lista de favoritos, y esto se pueden organizar en carpetas y podrán gestionarse desde el menú Favoritos del SAP Easy Access.
Navegación
Para poder navegar por el sistema SAP, podemos:
- Introducir el código de transacción en el campo de comandos
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en el menú de usuario en la estructura en forma de árbol del SAP Easy Access.
Transacciones
Cada función del menú de SAP tiene asociado un código de transacción en el sistema. En el campo de comandos se puede introducir el código de transacción para iniciar la función correspondiente.
Al estar en una función de SAP, si visualizamos el status del sistema, bien desde el menú Sistema-Status o en la parte de abajo a la derecha, en la mayoría de las ocasiones podremos visualizar el código de transacción asociada a la función que estamos ejecutando.
Desde el menú Detalles - Opciones se puede activar que aparezca siempre el nombre técnico de la transacción en su opción del árbol de menús. Para ello marcaremos la opción "Visualizar nombres técnicos".
Si no conocemos el nombre de una transacción, podemos buscar en el menú la función asociada.
En el menú de usuario o favoritos podemos parametrizar el acceso a las transacciones, funciones y reportes que más utilicemos.
Existen una serie de comandos que podemos escribir en el campo de comandos y que nos ahorrarán tiempo y facilitarán la navegación por el sistema SAP, como son:
/n : Cancela la transacción actual.
/nXXXX : Cancela la transacción actual e inicia la especifica en XXXX.
/o : Visualiza un resumen de los modos actualmente abiertos en el sistema.
/oXXXX : Inicia la transacción XXXX en un nuevo modo del sistema.
/nend : Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación (¿desea salir del sistema?).
/nex : Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación (¿desea salir del sistema?).
/i : Elimina el modo actual.
Barra de status
La barra de estatus proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea que se esté ejecutando.
Muestra información sobre el servidor, el sistema la transacción, en concreto: Sistema, Mandante, Usuario, Programa, Transacción y Tiempo de respuesta
Se muestra en la parte abajo-derecha de la pantalla, mientras que en la parte abajo-izquierda se muestra información sobre mensajes del sistema, ya sean mensajes informaivos, de confirmación o de error.
Para abrir varias ventanas SAP al mismo tiempo, podemos utilizar varios modos o bien varios programas de acceso al sistema.