ACCESO AL SISTEMA SAP.
- Se puede acceder a sistemas SAP, desde distintos programas de front end ( Interfases gráficas de usuario), de diversos diseños.
SAP GUI Y SAP LOGON
Sap Gui conecta el front end con un sistema SAP concreto, para iniciar GUI, SAP proporciona otro programa que se llama Logon cuando se visualiza un nueva ventana con un listado de sistemas SAP para iniciar el proceso de acceso.
Nota: Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA
Es importante contar con un usuario y clave inicial para acceder al sistema.
NAVEGACIÓN
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP.
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
Contiene los siguientes elementos.
- Campos de comandos: Permite iniciar transacciones de manera directa ingresando el código correspondiente al campo.
- Barra de menús: Se visualizan en la línea superior en cualquier ventana.
- Barra de herramientas estándar: Se visualizan los botones que se están utilizando en ese momento.
- Barra de título: Muestra el nombre de la función.
- Casillas de selección: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: Permite marca una opción
- Barra de status: Muestra información acerca del status actual del sistema ( Mensajes de Advertencia y Error)
- Campos de entrada: Permite ingresar valores.
MENÚ DE USUARIO BASADO EN ROLES.
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, report o aplicaciones basadas en WEB.
- Menú estándar : Es una lista completa de todas las transacciones y reportes.
- Menú basado en roles: Es el conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Importante: Aunque los usuarios no pueda visualizar el menú SAP, si podrán acceder con la transacción si tiene las autorizaciones necesarias.
UTILIZACIÓN DE FAVORITOS
En Easy Access puedes crear una lista de favoritos que contenga ; Transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet
Los favoritos pueden organizarse en carpetas y se pueden tratar en la pantalla de SAP Easy Access mediante el menú favoritos.
OPCIONES DE NAVEGACIÓN
Existen varias opciones al navegar de las cuales podemos: Introducir códigos de transacción en el campo de comandos, seleccionar opciones en la barra de menús y seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en los menús de usuarios basados en roles.
Código de transacción: Cada transacción o función tiene asignado un código en el sistema, el mismo que puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar de forma directa.
CONVENCIONES PARA UTILIZAR CÓDIGOS DE TRANSACCIONES
- /n Cancela la transacción actual
- /nxxxx Inicia la transacción especifica directamente desde otra transacción
- /o Visualiza un resumen de los modos
- /oxxxx Inicia la transacción especifica de un modo
- /nend Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación
- /nex Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación
- /i Borra el modo actual.
BARRA DE STATUS
Proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que está trabajando. Al extremo superior izquierdo se identifican mensajes de error y otros de sistema. Al derecho se visualiza el sistema, mandante, usuario, programa, transacción y tiempo de respuesta.
ACCESO AL SISTEMA Y MODOS
Existen 2 formas de abrir más de un sistema Sap, con varios programas de acceso al sistema y varios modos