ACCESO A UN SISTEMA SAP
- Acceder al sistema SAP con distintos programas FRONT END (interfases graficas de usuario) con diversos diseños
- Nos enfocaremos en acceder a un sistema SAP con el FRONT END general ........SAP LOGON
SAP GUI Y SAP LOGON
- Ya vimos que para acceder a SAP podemos utilizar varios FRONT END a casi todos los componente s de SAP se puede acceder con un programa FRONT END general la interfase grafica de usuario SAP ....SAP GUI
- El programa SAP GUI conecta el equipo FRONT END con un sistema SAP concreto
- Para iniciar SAP GUI....SAP proporciona otro programa SAP LOGON cuando este se llama se abre una ventana con una lista de los sistemas SAP a los cuales se puede acceder que esta en el fichero saplogon.ini.
PROCESO DE ACCESO AL SISTEMA
OJO antes de acceder a sistema el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial ya dentro del sistema introducimos una contraseña nueva que se utilizara a partir de entonces para acceder al sistema
NAVEGACION POR EL SISTEMA SAP
- La pantalla SAP EASY ACCES es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP
- En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura gerarquica en forma de arbol compuesta x los menus disponibles en el sistema SAP
ESTRUCTURA DE LA PANTALLA
- CAMPOS COMANDOS iniciar transacciones directamente si introduce el codigo correspondiente en el campo de comandos
- BARRA MENUS linea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP El menu dependera de la transaccion que se este utilizando
- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR estos aparecen en todas las pantallas del sistema SAP
- BARRA DE HERRAMIENTAS DE TRANSACCION esta visualiza los botones disponibles en la aplicacion que se esta utilizando en ese momento
- BARRA DE TITULO muestra nombre de la funcion utilizada en el momento
- CASILLAS DE SELECCION permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
- BOTONES DE SELECCION permiten marcar solo una opcion
- BARRA DE STATUS muestra informacion del status actual del sistema..mensajes de advertencia y error
- CAMPOS DE ENTRADA para ingresar valores
MENUS DE USUARIO BASADOS EN ROLES
SAP ofrece 2 formatos de visualizacion de menus de transacciones reports o aplicaciones basadas en WEB
- MENU SAP ESTANDAR lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema
- MENUS DE USUARIO BASADAS EN ROLES son conjuntos de actividades que se utiizan en escenarios empresariales
OJO RECUERDEN aunque los usuarios no puedan visualizar el menu SAP, si pueden utilizar los codigos de transaccion para iniciar transacciones y funciones si tienen las autorizaciones correspondientes
UTILIZACION DE FAVORITOS
SAP EASY ACCES puede crear una lista de favoritos que puede contener
- Transaacciones
- Enlaces a ficheros
- direcciones de internet
- Al pricipio estara en blanco se puede editar segun sus preferencias solo cada usuario puede ver su lista de favoritos
- Estos favoritos se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP EASY ACCESS mediante el menu favoritos
OPCIONES DE NAVEGACION
Existen varias opciones para navegar en SAP
- Introducir codigos de transaccion en el campo de comandos
- CODIGO DE TRANSACCION cada transaccion o funcion tiene asignado un codigo de transaccion en el sistema introduciendo este codigo en el sistema puede iniciar la transaccion es la forma mas directa Para conocer el codigo de una transaccion puede navegar hasta la transaccion y luego seleccionar
>sistema
I-> status
- Seleccionar opciones del menu de la barra de menus asi desde
>menu detalles
> opciones
- Seleccionar opciones de menu en la lista de favoritos o en los menus de usuario basados en roles
TIPS Para la mayoria de los consultores es normal ingresar con el codigo de transaccion en el campo de comando se recomienda utilizar el menu de SAP que es la forma mas sencilla y adecuada el dia que olvidamos el codigo de la transaccion
MENUS los menus permiten buscar una transaccion concreta cuando no se conoce el codigo de la transaccion, los menus son despleglables
MENUS DE USUARIOS O FAVORITOS pueden parametrizar menus de usuario o favoritos para ir directamente a las transancciones funciones y reporte que utiliza con frecuencia
/n cancela la transaccion actual
/nXXXXX inicia la transaccion especificada directamente desde otra transaccion
/o visualiza un resumen de los modos
/oXXXX Inicia la transaccion especificada en un modo nuevo
/nend finaliza la sesion con una ventana de dialogo de confirmacion
/nex finaliza la sesion sin una ventana de dialogo de confirmacion
/i borra el modo actual
BARRA DE STATUS
- Proporciona informacion general acerca del sistema SAP y de la transaccion o tarea en la que se trabaja
- A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema
- A la derecha se visualizan 3 campo...... uno con imformacion acerca del servidor y dos con informacion acerca del status
- En el extremo izquierdo se identifican mensajes de error y se identifican otros mensajes del sistema
- En extremo derecho se visualiza sistema mandante usuario programa transaccion tiempo de respuesta
VARIOS PROGRAMAS DE ACCESO AL SISTEMA VARIOS MODOS
Existen dos formas mas de abrir un sistema SAP
- Con varios programas de acceso la sistema
- con varios modos si utiliza varios modos podra abrir varias ventanas a la ves en el mismo equipo
TIPS
El uso de varios modos nos permite acceder a cierta informacion si necesitamos consultar otra informacion sin tener que salir de la operacion o cancelar la misma