✒️SAP SD / La interfase SD/FI Por Luis Martínez Córdoba
SAP SD La interfase SD/FI
La interfase entre comercial y Gestión Financiera
SAP traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y notas de cargo a Gestión Financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan.
Antes de crear el documento contable se puede modificar los siguientes datos de factura:
- Fecha de facturación
- Determinación de precios
- Determinación de cuentas
- Determinación de mensajes
Al liberarse el documento de facturación a la contabilidad, solo los datos de determinación de mensajes pueden modificarse.
Bloqueo de contabilización
Normalmente, la transferencia de los datos de contabilidad a Gestión Financiera se efectúa automáticamente.
Aunque es posible que no desee traspasar automáticamente los datos de ciertas clases de factura. Por ello, se puede fijar un bloqueo de contabilización para esa clase de factura.
El sistema crea los documentos contables sólo si se han liberado previamente los documentos de facturación.
Esto permite. i.e., crear los documentos de facturación de Comercial primero, imprimirlos y finalmente transferirlos a Gestión Financiera.
TRANSACCIÓN VFX3 PARA TRATAR EL BLOQUEO DE LOS DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN PARA PASARLOS A LA CONTABILIDAD FINANCIERA
El sistema crea todos los documentos contables o ninguno. Por ello, si se fija un bloqueo de contabilización o en caso de errores en la determinación de cuentas, el sistema no crea ningún documento contable. Solo se crean tras la liberación o la corrección de errores.
Número de referencia y número de asignación
Se pueden completar automáticamente los campos Número de referencia y número de asignación del documento contable con los números de los documentos comercial.
El número de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación.
El número de asignación se encuentra a nivel de la posición de deudor y se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales.
Puede definir qué número se adopta como número de referencia o de asignación:
- A - Número de pedido de compras
- B - Número de pedido de cliente
- C - Número de entrega
- D - Número de entrega externa
- E - Número de documento de facturación
- F - Si existe, número de entrega externo; sino, número de entrega
Lista de Facturas
Antes de resumir las facturas en una lista, deben haberse facturado y contabilizado en FI. El número almacenado en el control de copia como número de referencia se transfiera posteriormente a Gestión Financiera.
Al crearse una lista de facturas, el número de referencia actual de los documentos de facturación individuales se sobrescribe con el número de la lista de facturas. Por ello, es posible la contabilización de la entrada de pagos indicando el número de la lista de facturas.
Contabilizaciones Negativas
En SAP, la contabilización de operaciones de anulación o de abono se efectúa en el lado opuesto de la cuenta de la contabilización de deudores a clientes.
La cuenta correspondiente tiene un volumen de negocios en ambos lados de cuenta como suma total. La suma es superior a cero, aunque en realidad, no se ha efectuado ningún volumen de negocios.
Existe la solicitud de contabilizar abonos y anulaciones en el mismo lado de la cuenta como deudores. La cuenta puede tener el saldo en cero. Por ello, la suma total en la cuenta también puede ser cero, lo que significa que no existe volumen de negocios.
Si se desea, debe fijarse el campo contabilización negativa para abonos y anulaciones en las clases de factura.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Roberto Martínez Córdoba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Roberto Martínez Córdoba
Profesión: Consultor de Sistemas - Mexico - Legajo: KK13T
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy un ingeniero mecatrónico apasionado por los sistemas, finalizando mi formación con bases de datos relaciones y trabajando actualmente en ellas. por ello busco perfeccionar mis conocimientos en sap
Certificación Académica de Luis Martínez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
