✒️SAP SD / La interfase SD/FI Por Aixa Romeu

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SAP SD La interfase SD/FI

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INTERFASE SD/FI

INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA

SAP traspasa los datos de factura que están en los doc. comerciales (facturas, abonos y notas de cargo) a FI y se contabilizan en las cuentas correspondientes. Antes de contabilizar se pueden modificar los siguientes datos de factura:

  • fecha de facturación
  • determinación precios
  • determinación cuentas
  • determinación de mensajes --> se puede modificar tras la liberación a contabilidad

BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN

La transferencia de datos a Contabilidad financiera se efectúan automáticamente por estándar* a menos que haya un error de determinación de cuentas o se fije un bloqueo de contabilización.

  • el bloqueo se habilita por clase de factura
  • se crean los doc. contables sólo tras la liberación del bloqueo
  • el bloqueo afecta a la totalidad de la factura, es decir, SAP no crea ningún doc. contable hasta la liberación del bloqueo o corrección de errores
  • status contabilidad: indica si bloqueado, error o contabilizado en datos cabecera factura

* se parametriza por clase factura si se debe contabilizar automáticamente o no, de no ser así

VFX3 - tratamiento de facturas bloqueadas

NÚMEROS DE REFERENCIA Y ASIGNACIÓN

Número de referencia

Se utiliza para la compensación contable

  • se puede completar automáticamente con los números de documento de Comercial
  • está en la cabecera del documento

Número de asignación

Se utiliza para la compensación contable

  • se puede completar automáticamente con los números de documento de Comercial
  • a nivel de posición del deudor
  • se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales

Determinación números de referencia y/o asignación

  • A - número pedido compras
  • B - número pedido cliente
  • C - número de entrega
  • D - número de entrega externa
  • E - número doc. facturación
  • F - número entrega externa si existe, si no, número entrega

LISTA DE FACTURAS

Se tienen que haber facturado y contabilizado los documentos en Gestión FI antes de reunirlos en una lista de facturas.

  • número de referencia en el control de copia se transfiere a Gestión FI
  • el número de referencia actual de los doc. facturación individuales se sobreescribe con el número de la lista de facturas
  • es posible la contabilización de entrada de pagos indicando el número de lista de facturas

CONTABILIZACIONES NEGATIVAS

En SAP estándar, la contabilización de anulaciones o de abono se efectúa en el lado opuesto de la contabilización de deudores a clientes.

  • volumen de negocios de la cuenta: suma total de ambos lados de la cuenta
  • la suma es superior a 0 aunque no se ha efectuado ningún volumen de negocios

Posibilidad Customizing

Para la solicitud de contabilizar abonos y anulaciones en el mismo lado de la cuenta de deudores se debe fijar en la clase de factura el campo "Contabilización negativa" para abonos y anulaciones

  • la cuenta queda con saldo cero
  • suma total queda en 0 sin volumen de negocio


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Aixa Romeu

Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Aixa Romeu

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