✒️SAP SD / El tratamiento de reclamaciones Por Lizeth Rozo Devia
SAP SD El tratamiento de reclamaciones

Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono.
Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber:
Creado un pedido de cliente
Entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía
Si el cliente devuelve la mercancía, se genera una solicitud de devolución.
Si existe una desviación en el precio o las cantidades, se deberá crear una solicitud de corrección de la factura.
Si no se generó una bonificación pactada, se genera una nota de abono (nota de crédito).
Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo (nota de débito) o de abono (nota de crédito), con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación.
La solicitud de corrección de factura o el abono/cargo (sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturación.
Para devoluciones, solicitud de abono o cargo o solicitud de corrección de factura, la facturación tiene lugar después de la verificación y la autorización, mediante la creación de un abono o un cargo.
Solicitudes de abono y cargo
Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear
Sin referencia a una operación comercial anterior Haciendo referencia a un documento de facturación
o haciendo referencia a un pedido de cliente.
En los dos últimos casos, el sistema puede determinar el importe correcto a partir del documento anterior.
A efectos de evaluación, deberá introducir un motivo para la solicitud de abono/cargo.
La solicitud de abono/cargo contiene un bloqueo de factura que impide la facturación inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento, se aprueba quitando dicho bloqueo.
Cuando los documentos de facturación se contabilizan (abono/cargo), los documentos contables necesarios se generan automáticamente. De esta forma, los importes correctos se abonan o cargan en la cuenta del cliente.
Para poder crear un abono, el proceso necesita que se lleve a cabo una fase de autorización o verificación. Esto se implementa mediante un bloqueo de factura.
Los documentos de devolución, solicitud de abono, solicitud de cargo y solicitud de corrección de factura contienen un bloqueo de factura.
Estos documentos los verifica un empleado que cuenta con la autorización pertinente. Las reclamaciones injustificadas se rechazan y el motivo para el rechazo se introduce en las posiciones en cuestión. Una vez verificadas todas las posiciones, el documento se puede liberar para facturación. Llegados a este punto, el bloqueo de factura se retira.
Las posiciones rechazadas no se copian en los documentos de facturación, aunque sigan disponibles a efectos de evaluación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: KE25Q
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo






Disponibilidad Laboral: FullTime


















