Tratamiento de expedición
1- Puede crearse una o más entregas de salida desde el pedido
2- Combinar posiciones de más de un pedido en una entrega de salida
Para lograr combinarla deben cumplir con las siguientes características que son esenciales para el tratamiento de expedición:
· Puesto de expedición
· Vencimiento
· Dirección de destinatario
El sistema puede realizar entregas de forma online o como job, durante horas con menos carga. Es importante recalcar que la fecha y hora es configurada por uno mismo, en caso de programar que sea a diario el sistema automáticamente realiza el proceso cumpliendo con los parámetros establecidos, es decir la configuración se realiza una sola vez tanto la fecha de inicio como fecha fin y su hora.
Estructura de documento de entrega Se agrupa en dos niveles:
· Cabecera: incluye datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
· Posición: Cada documento de entrega contiene sus datos propios ejemplo: materiales, pesos, stock y cada documento de entrega puede contener varias posiciones en las que las posiciones individuales se pueden controlar de forma distinta ejemplo: posición de materiales, gratuitas o de texto.
Los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Transacción VL02N para acceder a los datos de cabecera y a los datos de posición.
Los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas y se agrupan en:
· Pantalla de Resumen
· Pantalla de cabecera
· Pantalla de posición
Transacciones
VL01N crear documento de entrega
VL02N modificar documento de entrega
VL03N visualizar documento de entrega
Picking: Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y calidad. El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
Se puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte siempre que se utilice el mismo número de almacén.
El último paso dentro del documento de entrega es la contabilización de salida de mercancías.
Acciones que se llevan a cabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancías.
1. Cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
2. La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material)
3. El sistema crea más documentos para contabilidad financiera
4. Se genera el pool de facturación
5. El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualizan