✒️SAP SD / El tratamiento de expediciones Por Juan Rodriguez Ortiz
SAP SD El tratamiento de expediciones
5.1 El tratamiento de expediciones
5.1.1. La entrega de salida
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
*Puesto de expedición
*Vencimiento
*Dirección del destinatario de las mercancías
El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
JOB: Son proceso no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones. Se pueden programar desde la transacción SM36.
5.1.2 La estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles.
Cabecera del documento de entrega
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición del documento de entrega
Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos.
Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:
*Pantalla de resumen
*Pantalla de cabecera
*Pantalla de posición
Así como vimos en el pedido de ventas, también se puede acceder a las distintas pantallas, haciendo uso del menú "Pasar a".
5.1.3 El picking
Picking: Es el proceso de preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Así como el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.
5.1.4. La contabilización de las salidas de mercancías
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
Las acciones que se llevan a cabo automáticamente al momento de contabilizar la salida de mercancía:
*La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
*La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basas en el coste del material).
*El sistema crea más documentos para la contabilidad financiera.
*Se genera el pool de facturación.
*El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Ramon Rodriguez Ortiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Juan Ramon Rodriguez Ortiz
Profesión: Ingeniero Industrial - Mexico - Legajo: RA99N
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Ingeniero industrial con experiencia en el sector farmacéutico, empaque y embalaje
Certificación Académica de Juan Rodriguez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
