✒️SAP SD / El tratamiento de expediciones Por Lizeth Rozo Devia
SAP SD El tratamiento de expediciones
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
Puesto deexpedición
Vencimiento
Dirección del destinatario de las mercancías
El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
Cabecera del documento de entrega
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición del documento de entrega
Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:
Pantalla de resumen
Pantalla de cabecera Pantalla de posición
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual accedemos al ingresar a la transacción de documentos de entrega (transacción VL01N para crear, VL02N para modificar y VL03N para visualizar).
PICKING. Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Así como con el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.
Contabilización de la salida de mercancías
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Albis Solano
Sobre el autor
Publicación académica de Lizeth Stefany Rozo Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Lizeth Stefany Rozo Devia
Profesión: Administradora Financiera - Colombia - Legajo: KE25Q
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lizeth Rozo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
