✒️SAP SD / El tratamiento de expediciones Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD El tratamiento de expediciones
Tratamiento de expediciones
1. Las entregas de Salida
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Se puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
• Puesto de expedición
• Vencimiento
• Dirección del destinatario de las mercancías
El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
A. Estructura
Cabecera
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ejemplo, los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición del documento de entrega
Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye, por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
• Posiciones de material:
Contiene sus datos propios, tales como:
• El material específico que se va a expedir.
• Las cantidades correspondientes.
• Los pesos y volúmenes.
• La información detallada del stock y el almacén de origen.
El código de tipo de posición determina cómo se procesará un material o ítem específico dentro de un documento comercial (como una consulta, oferta o pedido), controlando aspectos clave tales como:
• Si la posición requiere o es relevante para la entrega.
• Si se aplica la determinación de precios en dicha posición.
• Si el ítem es facturable y de qué manera se genera su factura.
• Si hace referencia a un material físico o si se trata únicamente de una posición de texto o servicio.
• Las posiciones gratuitas
Son aquellas líneas dentro de un documento comercial o de entrega que se entregan al cliente sin cargo (es decir, con un valor de precio igual a cero).
Se emplean habitualmente para gestionar: Bonificaciones de productos (por ejemplo, "compre 10 unidades y llévese 2 de regalo"), Muestras comerciales enviadas a los clientes, Repuestos o reposiciones por garantías o atenciones comerciales.
• Las posiciones de texto
Son ítems especiales dentro de un documento comercial (como un pedido) o de un documento de entrega (La entrega de salida) que no representan un producto físico ni implican movimientos de stock o gestión de inventario.
Se emplean exclusivamente para añadir información descriptiva, instrucciones especiales, notas de entrega o aclaraciones dirigidas al almacén, al transportista o al cliente final.
Al no corresponder a un material almacenable, no generan entregas de mercancía física, no se les realiza picking ni se contabilizan en la salida de mercancías, pero se incluyen dentro del documento para que la información viaje junto con el proceso logístico.
En la parametrización estándar de SAP SD, el código alfanumérico de 4 caracteres que identifica a una posición de texto suele ser TX01 (o variantes similares configuradas según el esquema del cliente, como posiciones de texto libre o predefinidas en el maestro de materiales).
A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan en:
• Pantalla de resumen
• Pantalla de cabecera
• Pantalla de posición
B. Picking
PICKING. Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
Una orden de transporte (OT) es el documento oficial del sistema que se utiliza para iniciar, coordinar y supervisar los movimientos físicos de mercancías dentro de un complejo de almacenes. Funciona como una orden directa para el personal o para sistemas automatizados, el sistema copia automáticamente la cantidad de entrega como cantidad de picking.
Se crea esta orden en el sistema mediante la Transacción LT03
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Así como con el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.
C. Contabilización de la entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
Cuando se contabiliza la entrega hay acciones se llevan a cabo automáticamente:
• La cantidad de gestión de stocks y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
• La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabiliza (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material).
• El sistema crea más documentos para Contabilidad financiera.
• Se genera el pool de facturación.
• El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 182 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
