✒️SAP SD / El tratamiento de expediciones Por José Saavedra Rodríguez
SAP SD El tratamiento de expediciones
TRATAMIENTO DE EXPEDICIONES
Entrega de salida
Las entregas de salida se crean para pedidos que están listos para su expedición. El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes al pedido.
A partir de un pedido se pueden crear una o más entregas de salida para el mismo. Además se pueden combinar posiciones de más de un pedido en una misma entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características especiales para el tratamiento de la expedición, como son:
- Puesto de expedición.
- Vencimiento (o fecha de entrega).
- Dirección del destinatario de la mercancía.
El sistema puede crear entregas de forma online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema. Cada entrega puede generar su correspondiente nota de entrega.
Las entregas que se crean en el sistema normalmente tienen una planificación, al menos inicialmente. Las entregas son la base para las actividades del almacén y de planificación de transportes. Durante el procesamiento de entregas puede ser necesario dividir una entrega por alguna carga de trabajo en el picking o limitaciones en la capacidad de carga en el transporte.
Algunos motivos para particionar una entrega pueden ser:
- Existencia de posiciones con distintos centros de expedición.
- Existencia de posiciones con diferentes destinatarios de mercancías.
Si así se parametriza el sistema, una entrega existente puede ser particionada con posterioridad a su creación a través de la transacción BLSP.
Un documento de entrega no se dará por finalizado en el sistema (se puede comprobar en el flujo de documentos) hasta que no se haya facturado.
Estructura del documento de entrega
Un documento de entrega se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dniveles según corresponda.
Cabecera del documento de entrega
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Entre otra información incluye: los datos del destinatario de la mercancía, y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición del documento de entrega
Cada posición del documento de entrega contiene sus propios datos. Entre otra información incluye: datos de los materiales, las cantidades, pesos e información del stock.
Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, de forma que cada posición individual se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos de posiciones podemos tener posiciones de material, posiciones gratuitas o posiciones de texto.
=> A diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos.
Un reparto en el pedido puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
En el sistema, las transacciones para la gestión de entregas serán VL01N para crearla, VL02N para modificar y VL03 para visualizar.
Desde la pantalla de entregas podemos acceder a la cabecera pulsando el botón del sombrero, y a los datos de posición desde la lupa situada en la lista de botones debajo de la lista de posiciones.
Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en diferentes pestañas. Las pestañas de un documento de venta se agrupan en:
- Pantalla de resumen (pestaña Resumen de posiciones): Incluye la información sobre el id de la entrega, destinatario de mercancías, fecha del documento, fecha de salida planificada, fecha de salida real, peso, cantidad de bultos y el detalle de las posiciones (id posición, material, cantidad, unidaddes de medida, etc.)
- Pantalla de cabecera (pestaña Transporte): incluye información acerca de las fechas (de planificación de transporte, de carga y de salida de mercancía planificada), información acerca del destinatario (fecha de entrega o intervalo de entrega, y puesto de descarga), información sobre el transporte (puesto de expedición, ruta, incoterms, bloqueos, etc.), e información sobre peso y volumen.
- Pantalla de posición: Incluye información acerca de la posición seleccionada, como puede ser estatus (de picking, confirmación, embalaje, salida de mercancías, factura, etc.), información de calidad y de marketing.
También se puede acceder a las distintas pantallas desde el menú "Pasar a", al igual que vimos en el pedido de ventas.
Picking
Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad.
El picking se realiza a partir de una entrega mediante una orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
Para optimizar el picking se pueden crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salida y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material. Las listas de picking se asocian a las órdenes de transporte.
El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Al igual que con el resto de documentos, el sistema puede generar órdenes de transporte de forma online o a través de un job de fondo que se ejecute en las horas de menor carga del sistema.
El sistema no contabilizará un documento mientras no se realice completamente su picking.
Contabilización de la salida de mercancía
La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega. Al realizarse la contabilización de mercancías se llevan a cabo las siguientes acciones automáticamente:
- La cantidad de gestión de stock y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan.
- La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilidad de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material o stock valorado).
- El sistema crea más documentos para contabilidad financiera (FI-CO).
- Se genera el pool de facturación.
- El status de todos los documentos de ventas correspondientes (ofertas, pedidos, etc.) se actualiza.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de José Saavedra
Disponibilidad Laboral: PartTime
