Proceso de venta
Un proceso de ventas puede iniciar a partir de ciertas actividades de marketing que lleve a cabo una empresa.
La informacion de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando por ejemplo las siguientes acciones:
- Seguimiento a ventas perdidas.
- Registrando datos de preventa para ayudar a negociar los grandes contratos.
- Vendiendo mercancias y servicios a grandes organizaciones para las que es necesario documentar todo el proceso.
Gestion de Preventa:
VA11 - Crear Preventa
VA21 - Crear Oferta
VA31 - Crear Plan de Entregas.
VA41 - Crear Pedido Abierto.
Pedido de Cliente: Contine toda la informacion necesaria para procesar la solicitud del cliente a traves de todo el ciclo comercial.
Gestion de Pedido de Venta
VA01 - Crear Pedido.
Aprovisionamiento:
- Resultado del Stock disponible.
- Estar garantizado por el re-aprovisionamiento.
- Desencadenar una fabricacion sobre pedido.
- Ordenar la entrega de salida a traves de proveedores externos..
- Organizar la entrega de salida a traves de otro almacen.
Documento de Entrega controla:
- Picking y confirmacion - Ordenes de transporte (Opcional).
- Embalaje.
- Planifiacacion y supervision del transporte - Doc de transporte (Opcional)
- Contabilizacion de la salida de mercancias - Doc de salida de mercancias
Documento de transporte:
- Abarcan una o mas entregas.
- Planifica y supervisa el transporte de la mercancia hacia el cliente.
- Su tratamientoes desde el centro hacia el cliente como destino final.
Gestion de la expedicion (Orden de Entrega)
VLA01N - Crear Orden (Con referencia al cliente)
Documento de Facturacion
- Constituye la base para la creacion de facturas.
- Es la fuente de datos para la contabilidad financiara, con el fin de ayudar a supervisar y tratar los pagos del cliente
El sistema realiza lo siguiente al crear el documento de facturacion>
- Contabilizacion en el Debe en la cuenta de creditos del cliente.
- Contabilizacion en el Haber, en la cuenta de ganancias.
VF01 - Crear Factura.
Notas:
- Tratamiento de la expedicion: En comercial comienza al crear el documento de entrega.
- La creacion del documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente, copiando la informacion de materiales, cantidades, fecha de entrega, destinatarios, contenido en el pedido.
- La creacion de una orden de trans se realiza a parir de la entrega, copiando los datos desde la entrega a la orden de transporte, para su tratamiento dentro del almacen.
De donde se toman las mercacias y a donde se llevan, dentro del almacen.