Lección 4: Mensajes de salida.
1/ Las clases de mensajes en SD.
· Entre interlocutores (internos o externos) de Ia organización es necesario el intercambio de info. Este se realiza via el mensaje como medio de comunicación.
· Se pueden transmitir mensajes para diferentes docs de ventas p.e. ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas.
· Como en otros elementos de las funciones basicas de SD, el procedimiento de Ia determinación de un mensaje en SD se realiza via Ia técnica de condiciones.
· Existen clases de mensajes de cabecera y de posición.
· El mensaje de cabecera envía el doc. completo, mientras que el de posición se usa para enviar una por una las posiciones del documento.
2/ Medios de transmisión.
· determinan como deben enviarse los mensajes. P.e. via EDI o via Internet.
· El procesamiento del mensaje o envia de Ia información esta controlada via el programa de procesamiento que corresponda.
· Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla oportunos a cada clase de menaje y medio de transmisión.
Medios de transmisión = Son las formas en las que un mensaje puede ser transmitido: impresión, fax, EDI.
3/ Estrategia de comunicación.
· Una estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clases de comunicación.
· Se puede utilizar para Ia transmisión externa. Las búsquedas se van realizando via una secuencia de clases de comunicación particulares, hasta que se haya encontrado los datos de comunicación correspondientes a Ia dirección solicitada.
· La estrategia de comunicación se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
4/ Fecha y hora de envió de los mensajes.
· Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envió).
· El sistema propone las siguientes formas:
1. Existe Ia posibilidad de seleccionar el mensaje mediante un programa estándar (RSNASTOO) programando con un job a intervalor regulares. Se puede especificar si debe seleccionarse un mensaje Ia siguiente vez que se ejecute el programa o el día y Ia hora que especifique el usuario.
2. Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de ventas (tales como certificados de entrega y documentos de facturación). Se utiliza para procesar mensajes online o en lotes.
3. EI mensaje se envía automáticamente. tan pronto como se contabiliza un doc.
5/ Revisión de Ia determinación de mensajes.
· Se determina el mensaje (como la determ. de precios y textos) via técnica condiciones.
· El sistema propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición que satisfaga con las clausulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso).
· El registro de condición determina el medio de transmisión, Ia fecha y hora y Ia función de interlocutor.
· Se envia el mensaje al interlocutor que coincide con Ia función de interlocutor en el objeto que se trata el mensaje (p.e. pedido). También se puede crear una clase de mensaje que NO dependa de Ia función de interlocutor específicamente (p.e.etiquetas).
· AI igual que las otras técnicas de condiciones de comercial (precios, cuentas, textos, …), se puede llevar a cabo/execute el análisis en Ia pantalla de mensajes de los docs para comprobar Ia determinación de mensajes y ver por qué se propone un mensaje concreto o como se ha determinado .
6/ Determinación de mensajes: Secuencias de acceso.
· La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza Ia técnica de condición para encontrar registros de condiciones de los mensajes válidos.
· Cada paso de Ia secuencia contiene el nombre de una tabla de condiciones y los campos claves para los registros de condiciones de los mensajes.
· Las secuencias de accesos se basan del específico al generaI.
· cuando se necesite una nueva secuencia de acceso copiar una existe para no perder las modificaciones de copia entre documentos. Cuando se crean nuevas, estas se nomenclan comenzando Ia clave con Z o Y.
7/ Determinación de mensajes: Análisis.
· Como en todas las técnicas de condiciones, se puede con Ia determinación de mensajes realizar en los documentos el análisis de Ia determinación de las clases de mensajes de salida para ver las que fueron determinadas y por qué.
· Para eso en cualquier documento al momento de crear, modificar o visualizar-> Extras - Mensaje - Cabecera (o posición) - Procesar Luego Pasar a - Análisis de determinación
8 / Adquisición y preparación de los datos.
· Para que un mensaje se imprima/envié con Ia información relevante Ia estructura y los datos de los documentos online se almacenan en Ia base de datos.
· Para transmitir el sistema extrae los datos de Ia base de datos y los prepara para el medio de transmisión especificado.
· Estos datos y estructuras se encuentran en las tablas en el sistema. Como consultor se determina esos campos técnicos necesarios que el informe toma para Ia impresión/emisión del mensaje.
· Los datos de especificación -> por un ABAPero que hace Ia configuración de formularios.
9/ Impresión de datos.
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