✒️SAP SD / Los mensajes de salida Por Andrés Pérez Becerra
SAP SD Los mensajes de salida
1. Las clases de mensaje SD
Entre interlocutores (internos o externo) de la organización es necesario el intercambio de la información. Éste se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación.
- Nota de entrega LD00
- Confirmación de pedido BA00 BA01
- Confirmación de oferta AN00
- Plan de entrega LP00
- Procesamiento crédito correo KRML
- Actividad de ventas KO00
- Factura de ventas al contado RD03
- Factura RD00
El procedimiento de la determinación de un mensaje SD se realiza a través de la técnica de condiciones, así mismo, existen clases de mensaje de cabecera y de posición.
El mensaje de cabecera envía el documento completo. Mientras que el de posición, se emplea para enviar una por una las posiciones del documento.
2. Medios de transmisión:
Los medios de transmisión determinan cómo deben enviarse los mensajes. Una forma de informar al cliente, por ejemplo, sería de enviar la confirmación del pedido mediante EDI o que la notificación se entregue con antelación de internet.
3. Estrategia de comunicación
Una estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clases de comunicación. Puede utilizarse para la transmisión externa.
las búsquedas se van realizando mediante una secuencia de clases de comunicación particulares, hasta que se haya encontrado los datos de comunicación correspondientes a la dirección solicitada.
La estrategia de comunicación empleada, se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
4. Fecha y hora de envío de los mensajes:
Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envío).
El sistema propone las siguientes formas:
- Existe la posibilidad de seleccionar el mensaje mediante un programa estándar (RSNAST00), programando con un job a intervalos regulares.
- Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de ventas (tales como certificados de entrega y documentos de facturación). Se utiliza para procesar mensajes online o en lotes.
- El mensaje se envía automáticamente tan pronto como se contabiliza un documento.
5. Revisión de la determinación de mensajes:
Se determina el mensaje (como en el caso de determinación de precios y textos) utilizando técnica de condiciones.
También se puede crear una clase de mensaje que no dependa de la función de interlocutor específicamente, como ocurre en etiquetas.
6. Determinación de mensajes: Secuencia de acceso
La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza la técnica de condición para encontrar los registros de condiciones de los mensajes válidos.
es recomendable que cuando se necesite una nueva secuencia de acceso, se copie una existente para no perder las modificaciones de copia entre documentos.
Recomendamos que cuando se realizan nuevas parametrizaciones propias, éstas se nomenclan comenzando con la clave Z o Y.
7. Determinación de mensajes: Análisis
Como en toras las técnicas de condiciones anteriores que hemos visto, se puede con la determinación de mensajes realizar en los documentos, el análisis de la determinación de clases de mensaje de salida para ver las qué fueron determinadas y por que.
8. Adquisición y preparación de los datos:
Para que un mensaje se imprima, o envíe con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos. Nuestra función como consultores funcionales SAP SD, es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
9. Impresión de datos
El sistema obtiene datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos. Un programa ABAP determinado que realiza la extracción de la base de datos, en forma de un procesamiento de datos estos datos extraídos son registrados en un formulario de SAPscript.
Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión. Entonces, se envía el mensaje a la impresora o algún otro dispositivo de salida.
También existen los Smartforms o Adobeform (Aquí se debe comprar licencias por separado para poder utilizar esta funcionalidad).
10. Ajuste dek sistema: campos nuevos para la impresión del documentos: Caso 1
Los cambios simples que no requieren lógica de preparación, ni campos nuevos en la estructura de comunicaciones, se pueden procesar directamente en el formulario sapscript.
una modificación de formulario se considera pura, si se cumple las siguientes condiciones:
- El campo ya existe en la estructura de comunicación.
- El campo NO está incluido en el formulario.
- Se puede integrar el campo en el formulario con un formato existente.
11. Campos nuevos para la impresión de documentos: Caso 2
Se copian campos nuevos para la impresión de documento en los siguientes INCLUDES (estructuras integradas en las estructuras de comunicación).
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Sobre el autor
Publicación académica de Andrés Jesús Pérez Becerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Andrés Jesús Pérez Becerra
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: SB30Z
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estimada comunidad de cvosoft, con el objetivo de obtener la certificación tscm60 y ampliar las oportunidades laborales me es grato dirigirme ante ustedes y compartir conocimientos.
Certificación Académica de Andrés Pérez
