PEDIDOS URGENTES
Los pedidos urgentes y ventas al contado están parametrizados como clases de documentos de ventas que se usan en las ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger la mercancía inmediatamente en el almacén.
Pedido urgente (clase SO)
- Entrega inmediata: tiene configurado el flag para ello
- Tipo de entrega LF, se crea automáticamente
- Contabilización SM: se hace el picking y se contabiliza la salida de mercancías cuando ya se han retirados los productos del almacén
- Facturación relacionada con la entrega
VENTAS AL CONTADO
Este tipo de venta no es aplicable en aquellos países que requieren un documento de facturación y contable para realizar la impresión del documento de facturación
Venta al contado (clase CS)
- Entrega inmediata, se crea automáticamente
- Clase de entrega BV: genera entrega e imprime documento facturación
- Tipo de entrega CS
- Contabilización SM: se hace el picking y se contabiliza la salida de mercancías cuando ya se han retirados los productos del almacén
- Índice de factura: facturación relacionada con el pedido, al grabar el pedido de ventas (clase mensaje salida RD03) se actualiza el pool de facturación
GESTIÓN DE ESTOCS EN CONSIGNACIÓN
La venta en consignación es cuando se asignan mercancías a un cliente para su reventa y no se le factura hasta que el consumidor final efectúa la compra, este circuito se usa mucho en la venta de seriales. En la gestión de estocs en consignación, la mercancía se entrega al cliente, pero es propiedad de la empresa hasta que realmente se usa, por ello la factura al cliente no se crea hasta que éste retira las mercancías del estoc en consigna. Hasta ese momento, el cliente tiene derecho a devolver los artículos en consignación otorgados.
Hay 4 escenarios:
Reposición de artículo en consignación (clase CF)
Es la salida de mercancías de la empresa hacia un estoc en consigna, pero la mercancía permanece en el estoc valorado del centro suministrador.
- Pedido
- Entrega
- Picking
- Salida mercancías: fija la mercancía en “stock especial del cliente”
Toma de artículos en consignación (clase CI)
Se trata de la utilización por parte del cliente de las mercancías almacenadas en el almacén de consignación.
- Pedido
- Entrega
- Salida mercancías: se reduce tanto el estoc especial del cliente como el estoc del centro suministrador. El picking no es necesario porque la mercancía permanece en el almacén de consigna
- Doc. facturación: se factura puesto que es una venta definitiva al cliente.
Recogida de artículos en consignación (clase CP)
Es la devolución de las mercancías no utilizadas por parte del cliente. Refleja la salida de mercancías desde el almacén de consignación para devolverlas al almacén de la empresa (vuelven a estar disponibles para el resto de los clientes).
- Pedido
- Entrega entrante
- Entrada mercancías: devuelve el estoc especial del cliente
Retorno de artículos en compensación (clase CR o CONR)
Es la devolución de las mercancías por parte del cliente al almacén de consignación (ej. producto defectuoso, botellas rotas...)
- Pedido
- Entrega
- Entrada mercancías: fija el estoc especial de cliente; el estoc cliente se genera en base a las devoluciones de consignación
- Documento facturación (abono)
ENTREGAS SIN CARGO Y ENTREGAS POSTERIORES
Una entrega sin cargo es posible que se necesite para una muestra, por ejemplo, mientras que una entrega posterior gratuita se puede deber a una reclamación del cliente.
Clase de entrega de pedido SDF
- Requiere un documento anterior
- Control de copia: deben estar fijados para todos los doc. anteriores; ej. copiar SDF desde RE (devolución)
Customizing
- Bloque de entrega en la clase de doc. de ventas: no permite liberación hasta que un empleado lo revise y libere o rechace la posición
- Det. automática de posición: al crear pedidos SDF o FD se determina el tipo de posición KLN o KLX, que no tienen relevancia de precio ni factura porque son entregas gratuitas.
Importante: En algunas legislaciones es obligatorio entregar doc. facturación con valores simbólicos para entregas gratuitas. Se tendría que crear el documento, pero cambiando los precios (determinación de precios) o hacer pedido con bonificación gratuita.
CUSTOMIZING DE ENTREGAS URGENTES (CREACIÓN AUTOMÁTICA)
En la clase de documento de ventas, iremos al punto de entrega inmediata e introduciremos el valor A, que indica que se cree la entrega al grabar el pedido.
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