✒️SAP SD / Las operaciones comerciales especiales Por Katrien Sterken
SAP SD Las operaciones comerciales especiales
Leccion 5: Operaciones comerciales especiales
1/ Pedidos urgentes / Rush Orders
Los pedidos urgentes y ventas al contado son clases de documentos de ventas que se utilizan en el proceso de ventas donde el cliente recoge las mercancias inmediatamente en el almacen o desde el centro.
Pedidos urgentes RO estan configurado:
- en la clase de documento de ventas de pedidos urgentes
- con el flag de entrega inmediata
- clase de entrega LF
- cuando se graba un RO, el sistema realiza automaticamente la creacion de un documento con clase de entrega LF
- una vez retiradas los productos del almacen, puede empezar el picking y la contabiliza la salida de mercancias.
2/ Ventas al contado
Ventas al contado CS estan configurado:
- el flag de entrega inmediata
- clase de entrega BV
- imprime un documento que puede entregarse al cliente como factura
- las facturas se controlan con la clase de mensaje de salida RD03, contenida en el esquema de mensajes para la clase de pedido CS.
- cuando las mercaderias se hayan retirado del almacen, puede empzezar el picking y la contabilizacion de la salida de mercancias.
- se genera automaticamente un indice de factura correspondiente con el pedido. Esto actualiza el pool de facturacion. La clase de facturacion BV (!) se crea mientras se procesa el pool de facturacion. El sistema NO imprime facturas durante la facturacion, puesto que ha impreso un documento correspondiente al momento de la creacion del pedido (mensaje RD03)
Se debe tener en cuenta que este proceso de venta al contado NO es aplicable en paises que la localizacion requiere que se encuentre el documento de facturacion y contable para realizar la impresion del documento de facturacion,
3/ Gestion de stocks de consignacion/ Consignment stock.
Venta en consignacion = proceso comercial por el cual se le asignan mercaderias a un cliente para la reventa y cuando la venta es efectuada por el consumidor fina se ejecuta la facturacion de la mercaderia realmente vendida.
Consignment stock = is merchandise which is stored at the customer location but which is owned by your company. The customer is not obliged to pay for the merchandise until they remove it from consignment stock. The customer can usually return consignment stock which is unused. (cfr slide)
- la reposicion de articulos en consignacion se realiza con la clase de pedido CF
- la salida de mercancias fija un stock especial de cliente
- pero las mercaderias permanecen en los stocks valorados del centro suministrador.
- NO se factura porque el stock de consignacion permanece en propiedad de nuestra empresa.
- para la toma de articulos en consignacion se procesa con la clase de documentos de ventas CI
- para dar salida a la mercancia, se reducen tanto el stock especial del cliente como el stock del centro sumistrador.
- esta operacion si se factura, puesto que es una venta definitiva de las unidades al cliente.
- si el cliente devuelve la mercancia, se representa con otra clase de pedido CP (toma de articulos en consignacion). Esta operacion abona el stock de cliente especial durante la salida de mercancia.
- igual que la reposicion, esta operacion NO es relevante para la facturacion puesto que no se vende unidades al cliente
- si lo necesario es revertir/cancel una toma de art. en consign., se puede procesar con la clase de pedido CONR CR (devolucion de consignacion)
- la entrada de mercancias fija nuevamente el stock en el estatus de stock especial en el cliente. Un stock cliente se genera en base a las devoluciones de consignacion.
- documento facturacion
4/ Entregas sin cargo y entregas posteriores.
- entrega sin cargo, p.e. enviar una demo o muestra
- la entrega sin cargo puede efectuar con el documento de entrega posterior, p.e. una queja
- la clase de entrega pedido SDF, determina que esta operacion requiere un documento anterior.
- los controles de copia deben estar fijados para todos los documentoss anteriores que podrian utilizarse p.e. SDF para un RE (pedido de devolucion).
- Bloque de entrega en la clase de documentos de ventas: la entrega no se libere para la entrega hasta que haya sido verificado por los empleados responsbles del flujo.
- Si el empleado decide que la entrega no deberia tener lugar, puede rechazar en la posicion o en el doc. de venta - para esto se utiliza un motivo de rechazo.
- en customizing se puede configurar tipos de posicion/item categories que se determinen automaticamente cuando se crean pedidos con la clase SDF o FD. p.e. KLN o KLX. Estas items se puede configurar para que no tengan relevancia de precio, ni factura, como son entregas gratuitas. !
5/ Customizing de entregas urgentes (creacion automatica)
- IMG - Com. - Ventas - Doc. de ventas - Definir clases de documento de ventas
- Entrega inmediata -> A: cuando se grabe el pedido, autom. se creara el doc. de entrega
6/ Resumen
- Configurar y analizar los procesos de ventas urgentes y al contado
- Conocer el proceso de venta por consignacion
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Ha agradecido este aporte: Benito De Con Allende
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Sobre el autor
Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Katrien Sterken
Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Katrien Sterken
Disponibilidad Laboral: FullTime 
