✒️SAP SD / Las modificaciones del sistema Por Aixa Romeu
SAP SD Las modificaciones del sistema
CONTROL DEL REGISTRO DE CLIENTE MEDIANTE GRUPO DE CUENTAS
El maestro de clientes consta de
- Datos de venta (segmento ventas): básicos para Comercial y expedición
- Datos de sociedad (segmento sociedad): datos básicos para Gestión Financiera
- Datos generales: se asignan directamente a los clientes y son válidos para diferentes sociedades y áreas de venta. Por ello, el número de cliente es el mismo en SD que en FI.
MAESTRO DE CLIENTES: GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas es una clasificación incluida en los registros maestros de clientes.
- 001 Solicitante
- 0002 Destinatario mercancías
- 0003 Responsable de pago
- 0004 Destinatario de facturas
- …
Grupo de cuentas
El grupo de cuentas controla:
- Campos del registro que son obligatorios u opcionales (selección de estatus campo)
- Intervalo de números utilizado para el número de cuentas de clientes
- Si el intervalo es de asignación externa o interna
- Si es una cuenta CPD (cuenta pro diversos, es decir, eventual/esporádica)
- El esquema de determinación de mensajes a usar
Customizing
Además de los grupos de cuentas propuestos por SAP, se pueden definir propios.
MAESTRO DE CLIENTES: SELECCIÓN CAMPOS PARA GRUPOS DE DATOS (STATUS CAMPO)
El registro maestro consta de tres segmentos, que son general, sociedad y comercial. Se puede usar la selección de campos en cada uno de estos grupos de cuentas para determinar si la entrada debe ser obligatoria u opcional y, en el caso de estos últimos, se pueden ocultar.
Status campo
Los status campo de los grupos de cuenta ayudan a evitar errores en las transacciones que necesitan información de los datos maestro de clientes, ya que al crear estos registros, el usuario se encuentra con la obligación de introducir esta información. Si un campo debe ser obligatorio para todos los grupos de cuenta, es conveniente que esta obligatoriedad sea a nivel de transacción, donde es posible dejar también un estatus campo configurado.
MAESTRO DE CLIENTES: SELECCIÓN CAMPOS PARA GRUPOS DE CUENTAS
SAP tiene predefinidos algunos grupos de cuenta para las funciones de interlocutores. Se seleccionan campos específicos para cada uno de estos grupos de cuentas y dicha selección depende de las funciones dentro de la función obligatoria del interlocutor. Los grupos de cuenta predefinidos son:
- Solicitante
- Destinatario mercancías
- Responsable pago
- Destinatario factura
MAESTRO DE CLIENTES: FACTORES ADICIONALES QUE INFLUYEN EN LA SELECCIÓN DE CAMPOS
En la selección de estatus de campo del maestro influyen
- grupos de cuentas
- operaciones/transacciones para crear, modificar y visualizar un registro maestro de cliente.
Transacciones relativas al maestro de clientes
En SAP hay transacciones específicas que se pueden usar para
- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial: transacciones VD01, VD02 y VD03.
- Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva de gestión financiera; transacciones FD01, FD02 y FD03.
- Crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas: transacciones XD01, XD02 y XD03.
Cada una de estas transacciones puede diferir al momento de mostrar los campos a completar.
Datos de cada grupo de cuentas y transacción
- Datos generales → características generales
- Datos sociedad → filtro para grupo de cuentas
- Datos comercial → filtro para operaciones
REGLA DE ENLACE PARA LA SELECCIÓN DE CAMPOS
La información de status de campo de los dos factores de influencia (grupo de cuenta y transacciones) se combinan en parejas cuando se crea, modifica o visualiza un registro maestro. El status de máxima prioridad es el primero que se elige para esta combinación de influencia.
Prioridad de los status
La prioridad es la siguiente, en este orden:
- Ocultar
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
Incongruencias
El status de campo debe ser el mismo tanto en el grupo de cuentas como en las operaciones. En caso de que se haya asignado un campo obligatorio en el grupo de cuentas pero oculto en la transacción o viceversa, SAP nos informará de un error por incongruencia.
CONTROL DE TABLAS
El control de tablas es un elemento de visualización que permite configurar la vista de tabla en función de los requisitos específicos del cliente, lo cual resulta muy práctico cuando una tabla contiene muchos campos. Un administrador de SAP siempre puede hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas. Por ejemplo, el layout de las columnas para la carga de datos en una transacción está determinado por el control de tablas.
Definición del control de tablas
El usuario puede definir este control desde su propia vista de datos:
- Modificando la secuencia de columnas
- Modificando el ancho de columnas o haciéndolas desaparecer
- Grabando los parámetros como variantes de visualización
- Definiendo la variante como configuración estándar
VARIANTES DE LAS TRANSACCIONES
El procesamiento de las transacciones se puede simplificar con las variantes de pantallas, con las que se puede:
- Introducir valores predeterminados en campos
- Ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos
- Ocultar pantallas completas → ocultando y comprimiendo pantallas/campos, se facilita el trabajo en SAP y se obtiene una mejor visión global
- Se crea una variante de transacción en las variantes de la pantalla
- Se asigna una variante de transacción a la misma; cada transacción puede tener varias variantes
- Se permite a las variantes tener transacciones de diálogo
- Si se usa una entrada de lotes o un registro de entrada de lotes, SAP no tiene en cuenta los valores de las variantes de la transacción
LLAMAR A UNA VARIANTE DE TRANSACCIÓN USANDO LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTAS
Una variante de transacción es una vista determinada de rol que se puede definir y asignar a una clase de documento de ventas cuando ésta se está tratando. Esta variante puede ponerse en el rol de un usuario, por ejemplo
Clases de documento de ventas
En estos casos, hay dos opciones para asignar la variante de transacción en Customizing para la clase de documento de ventas:
- Mediante la clase de documento de ventas, asignando una variante de transacción en el campo “variante”
- usando una transacción de variante (nota 332930), para lo que se debe asignar la entrada NO_VARIANT en el campo “variante” de la clase de documento llamado
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Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime 
